Cum la proiectele de documente 5S

În industria de servicii sau de fabricație, 5S (sortare, îndreptare, curățare sistematică, standardizarea și susținerea) este utilizat mai des. În introducerea procesului 5S este comun pentru a începe cu proiecte mici pentru a viza zone specifice, care pot suferi o tranziție ușoară. Și înainte, în timpul și după încheierea proiectului, documentul ce avut loc pentru a monitoriza procesul. Documentația se va dovedi valoroasă atunci când începe alte proiecte.

Examinați și comparați toate procedurile de documentare existente în proiect. Start la începutul procesului. Detaliu toate componentele aferente ale preparatului steps- acest lucru poate include achiziționarea de bunuri, de formare și de stabilire a parametrilor de funcționare pe parcursul duratei proiectului.

Începeți etichetarea pașii pe măsură ce avansați în proiect. Puteți efectua multe dintre etapele proiectului o dată - sortarea, îndreptare și curățare sunt foarte aproape de aceeași familie de muncă, de exemplu. Acest lucru vă permite să scurteze proiectul prezintă și încă prezintă aceleași date, fără a pierde informații vitale în abrevierea. Înainte de a începe etapa de editare și revizuire, atribuiți „S“ ale protocolului 5S la părțile lor desemnate ale raportului.

Revizuirea finalizată documentația în mod regulat. Nu așteptați până la sfârșitul proiectului pentru a evalua caracterul complet al raportului. Acest lucru poate duce la nenumărate editare și rescrieri. Faceți cunoștință cu coordonatorul 5S pentru a determina dacă parametrii proiectului sunt pe drumul cel bun și că utilizați datele corecte.

Dă raportul auditorului. Auditorul va căuta erori de documentare și de a verifica dacă protocoalele corespunzătoare au fost urmate în timpul procesului. În cele din urmă, raportul va fi citit de mulți oameni, astfel încât corecta orice erori sau modificați raportul astfel încât etapele proiectului sunt raportate corect.