Cum se scrie un memo de transmitere

Memo Un raport de funcții pagină de transmitere mult ca o scrisoare de intentie resume. Ganditi-va ca pitch dvs. personal pentru cititor. Scrie ceea ce ai spune destinatarului dacă ați fost înmânarea raportul la el în persoană, dar mai întâi se adună gândurile.

Înainte de a scrie, este important pentru a indica ceea ce doriți să spui. Identificați publicul și să evalueze nevoile lor specifice și dorește. Luați în considerare aceste aspecte atunci când elaborarea unei note de transmitere și restul raportului sau propunerea dumneavoastră.

Adresa nota de transmitere folosind simplu formatare memo. Dacă organizația dvs. are un șablon memo-l utilizați. Dacă nu utilizați această setare ca punct de pornire:

MEMORANDUM

Către: numele și titlul de la destinatar: Numele și titlul dаta: Data la care ați rândul său, în raportul dvs. Subiect: Numele raportului

Scrie o declarație de deschidere. „Aici este raportul l-ați solicitat în ceea ce privește ...“, de exemplu. Ea nu are nevoie să fie mult timp. Un cuplu de propoziții simple va face treaba. Utilizați formatul de bloc de afaceri pentru acest paragraf, iar restul memento-urilor. Se pune o întoarcere tare, sau spațiu gol, între fiecare paragraf, dar nu filă sau o liniuță înainte de a începe o nouă secțiune.

Scrie un paragraf introductiv. Descrie domeniul de aplicare al raportului, exact ceea ce va acoperi și cum ai adunat informațiile.

Scrieți corpul memo. Explicați cât de util raportul va fi pentru cititor. Prezentați principalele concluzii și de a evidenția concluzii interesante sau capitole de interes special pentru publicul. Orice informație care va face raportul mai util sau accesibile pentru cititorul poate fi inclus în această secțiune. Ați putea dori chiar să facă sugestii pentru cercetări suplimentare.

Scrieți un paragraf de închidere. Scrieți o notă scurtă de grație cititorului și să recunoască orice mare ajutor primit de la co-lucrătorilor. De asemenea, oferă pentru a clarifica orice puncte sau de a face eforturi suplimentare, dacă este necesar.

Verificați documentul de greșeli de ortografie și gramaticale.

Au un coleg aveți încredere recitești munca ta. Ochii ei în stare proaspătă va zero în discursul confuz și greșeli de tipar.

Efectuați toate modificările necesare și să includă sugestiile dvs. corector.

Introduceți memento-ul completat de transmitere în restul raportului. Puneți-l chiar înainte de masa conținutului și după pagina de titlu a raportului.