Cum se utilizează Ledger și de cont Cărți

Registre și cărți de cont pot fi utilizate pentru a urmări o mică afacere`s budget or household finances. — Registre și cărți de cont pot fi utilizate pentru a urmări finanțele bugetare sau de uz casnic un mic de afaceri. (Imagine: liant pad conturile de imagine de la Nicemonkey Fotolia.com)

Registre și cărți de cont au fost principalul mijloc de tabulating atât de afaceri și finanțe de uz casnic înainte de utilizarea calculatoarelor, și acestea sunt încă utilizate în prezent de către diferite întreprinderi mici și experți buget acasă. Un registru este o carte cu pagini căptușite atât pe verticală, cât și pe orizontală. Liniile de a crea celule pentru intrarea ușoară a datelor legate de venituri de afaceri și a cheltuielilor. La sfârșitul unei perioade săptămânale, lunare, trimestriale sau anuale, intrările din fiecare coloană și rând sunt clar aliniate și ușor tabelate pentru pregătirea de rapoarte sau evaluarea unui buget.

Etichetați o pagină sau secțiune de registrul sau contul cărții dvs. pentru a identifica scopul său. De exemplu, dacă urmăriți cheltuielile de uz casnic, o etichetă corespunzătoare ar fi „de uz casnic.“

Determinați dacă vor fi necesare mai multe pagini de registrul dvs. pentru a urmări cheltuielile și veniturile dumneavoastră. Dacă executați o afacere mică, mai multe pagini va fi probabil necesară. rubrici potențiale de pagină ar include cheltuielile de vehicule, cheltuieli de utilități, costurile de inventar și venituri din vânzări sau servicii prestate.

Etichetă coloana și antetele rând pe paginile din registrul tău. Este important să se facă acest lucru înainte de intrările sunt făcute din coloane pentru a asigura introducerea corectă a datelor. rubrici de coloane sunt, de obicei, o defalcare a diferitelor cheltuieli, cum ar fi cheltuielile de divertisment, achizițiile de combustibil și plățile prin card de credit, în timp ce titlurile rând pot fi dedicate perioade de timp, cum ar fi de săptămâni sau luni ale anului.

Cataloga totalurile pentru datele introduse în celulele din registrul la sfârșitul unei perioade contabile. Adunați numerele introduse pe un rând și în jos o coloană din registrul. În cazul în care matematica se face corect, atunci suma tuturor rândurilor într-o secțiune de registrul tău va fi egală cu suma coloanelor.