Cum se solicită un fișier personal de la un fost angajator
Fie că urmează o revendicare legală sau pur și simplu doriți o copie a fișierului personal de la un fost angajator pentru evidențele dvs. personale de afaceri, pot exista măsuri specifice pe care trebuie să le urmați pentru a obține fișierul. Nu există o lege federală care cere angajatorilor să acorde solicitări de la foști angajați care doresc să vadă personalul lor cu toate acestea fișiere-, unele state au legi privind accesul angajaților la dosarele de personal. În plus, mulți angajatori răspund, cu bună-credință, foștilor angajați care depun o cerere în timp util pentru a vizualiza înregistrările lor personal.
Recuperați fostul angajat manual din fișierele personale. Dacă nu ați păstra o copie a manualului dvs. angajat, contactați fostul angajator pentru a solicita procedura de a solicita fișierul de muncă. Între timp, examinați îndeletniciri pe care, în prezent, pentru a determina care documentele legate de angajare pe care lipsesc. Organizați materialele personale de angajare în anticiparea comentariul tau dosarul de personal. Construiți o listă a anumitor documente de angajare pe care doriți să revizuiască și copie. Utilizați acest lucru ca o listă de materiale de fișiere pentru a revizui și copia atunci când fostul angajator acordă solicitarea.
Trimite toate informațiile referitoare la cererea angajatului pentru documentele de personal către reprezentantul sau avocatul dumneavoastră dacă aveți o reprezentare terță parte. Atunci când foști angajați au reprezentare juridică, se obișnuiește pentru avocat sau consilier juridic inițiat solicitarea. În cazul în care un avocat depune o cerere scrisă de materiale de fișiere, angajatorii trebuie să producă copii reprezentantului unui angajat.
Accesați site-ul departamentului de stat al muncii dumneavoastră și a citi legile cu privire la solicitările angajaților pentru dosarele de personal. Dacă ați fost angajat de către un angajator din sectorul privat, caută legi referitoare la obligația de a produce copii ale foștilor angajați întreprinderi dosarul de personal. Legile de stat în ceea ce privește accesul de către foști angajați din sectorul public pot fi abordate de legislația muncii statului sau în cadrul statutului privind eliberarea înregistrărilor publice. angajații guvernamentali sunt considerați funcționari publici, prin urmare, normele care se aplică angajarea lor sunt uneori codificate în legislația referitoare la legi înregistrări deschise sau legi Sunshine. Legile Sunshine oferă publicului acces la înregistrările în domeniul public.
Proiect o solicitare scrisă pentru fișierul personal. În cazul în care fostul angajator are o politică pentru solicitarea de fișiere de angajare, sunt șanse politica necesită o solicitare scrisă. Pe de altă parte, în cazul în care departamentul de stat al muncii tale mandate de anumite măsuri pentru solicitarea de fișiere de angajare, poate fi necesar să depuneți o cerere scrisă. În unele cazuri, foști angajați trebuie să depună cererea scrisă prin certificate de mail, astfel încât acestea să aibă o înregistrare a cererii. Chiar dacă angajatorul nu are cerințe de corespondență, ia în considerare utilizarea certificate, cu confirmare de primire e-mail pentru a trimite solicitarea. Acest lucru asigură o înregistrare de când a fost trimis și primit de către compania solicitarea.