Importanța contabilitate dublă intrare

Dublu-înregistrare contabilă este o tehnică de contabilitate, care înregistrează un debit și credit pentru fiecare tranzacție financiară care apar în cadrul unei companii. Se vede clar prin utilizarea unui cont T sau prin ecuația contabil - active egale cu pasivele plus capitalurile proprii. Dublu-înregistrare contabilă a început în Italia, dar acum este folosit la nivel global. Este important în menținerea unui sistem financiar precis. Companiile beneficiază în mare măsură de utilizarea contabilitatea în partidă dublă, deoarece ajută la raportarea financiară precisă și reduce erorile și activitatea frauduloasă.

rezervare dublu-intrare oferă o privire mai precis la poziția financiară a unei companii decât contabilitatea singură intrare. Un motiv pentru acest lucru se datorează faptului că contabilitatea în partidă dublă pune în aplicare principiul de potrivire. Principiul de potrivire utilizează regulile contabilității de angajamente pentru a înregistra veniturile și cheltuielile legate de venituri. Înregistrarea atât veniturile, cât și cheltuielile oferă un calcul precis al profiturilor și a pierderilor. Profiturile și pierderile sunt reprezentate pe contul de profit și pierdere, care include conturile calculate direct din intrările făcute în dublă intrare.

Erorile umane pot provoca o denaturare a poziției financiare a companiei. Dublu-înregistrare contabilă reduce erorile, deoarece oferă control și echilibru. Odată cu avansarea tehnologiei, multe programe software de contabilitate oferă automat contabilitate dublă atunci când este introdusă o tranzacție. Acest lucru reduce posibilitatea ca o tranzacție este înregistrată în contul de compensare greșit. Erorile sunt ușor de prins cu dublă intrare prin asigurându-vă că sumele de debit și de credit egale. Cu toate că erorile sunt foarte reduse cu dublă intrare, aceasta nu împiedică în totalitate erori.

Dublu-înregistrare contabilă reduce frauda, ​​lăsând o pistă pentru adulți. O pistă de audit vă permite să traseze tranzacții din intrările de jurnal care au fost postate în registrul general. De exemplu, dacă soldul de numerar pare prea mare pe foaia de echilibru, puteți urmări înapoi tranzacțiile efectuate în contul de numerar și a vedea dacă acestea sunt corecte. Aveți posibilitatea de a vedea conturile exacte afectate de posta tranzacții. Dublu-înregistrare contabilă utilizează, de asemenea, numerele de referință și oferă descrieri scurte, cu fiecare intrare făcută.

Situațiile financiare sunt preparate cu ușurință în companiile care utilizează contabilitatea în partidă dublă, deoarece informațiile sunt colectate direct din tranzacțiile de dublă intrare. Este important pentru companiile să producă situații financiare exacte rapid și eficient. Utilizatorii interni, cum ar fi managementul, depind de situațiile financiare pentru a evalua în cazul în care societatea este susținut financiar și de a crea bugete operaționale. Utilizatorii externi, cum ar fi investitori și furnizori, depind de situațiile financiare pentru a determina solvabilitatea unei companii.