Cum se scrie un plan de afaceri pentru un centru de conferințe

conținut

Ceea ce aveți nevoie

(Imagine: Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Fiecare afacere ar trebui să aibă un plan de afaceri, și un centru de conferințe nu este o excepție. Un plan bine scris nu descrie numai succint activitatea la un outsider, dar, de asemenea, prevede un document de referință pentru proprietarul de afaceri pentru a monitoriza progresele înregistrate în îndeplinirea obiectivelor stabilite. Procesul de fapt, să se gândească prin fiecare etapă a planului de afaceri este, de asemenea, utilă în faptul că forțează autorul să ia în considerare fiecare aspect de la stabilirea obiectivelor la fluxul de numerar detaliat financiar. Un plan de afaceri pentru un centru de conferințe se confruntă cu provocări specifice în care trebuie să se bazeze pe o serie de servicii care le permit să funcționeze în mod eficient pe tot parcursul anului, inclusiv momentele în care rezervările pot fi rare sau inexistente.

Ceea ce aveți nevoie

informaţii Industrie
Plan de marketing

Previziuni financiare

Cum se scrie un plan de afaceri pentru un centru de conferințe

Pregătiți o schiță a planului, astfel încât să poată acționa ca un ghid în construirea structurii detaliate. Un plan adecvat pentru un centru de conferințe ar consta în: Rezumat Misiune declarație, viziune și obiective fundal și descriere companie Produse și servicii Analiza pieței și a cererii Plan operational Management și organizare * Anexe Planul financiar

obiectivelor stabilite pentru afaceri. Acestea trebuie să fie definite în termeni cuantificabili, nu doar generalități. De exemplu, „fiind profitabile“ este prea vag un obiectiv, un obiectiv mai bun ar fi: „de a genera profit înainte de impozitare de 120.000 de $ până la sfârșitul anului doi.“ Acesta oferă proprietarului, ceva foarte specific, care poate fi apoi defalcate în obiective mai mici, cum ar fi venitul lunar.

Se efectuează studii de piață detaliate pentru a confirma cererea de facilități de conferințe și de a revizui peisajul competitiv. Serviciile care urmează să fie oferite variază de la cea mai de bază - pur și simplu, oferind cazare pentru întâlniri - la un centru rezidențial cu drepturi depline, cu catering pe site-ul și facilități de hotel în stil. Indiferent de mărimea întreprinderii, va trebui să aibă camere și echipamente de prezentare de întâlnire pentru închiriere, precum și capacitatea de a oferi băuturi cel puțin calde și reci și mese ușoare. Acces la internet de mare viteză este, de asemenea, practic, esențială în prezent pe piață.

Examinați piața țintă și concurența. Există mai multe perspective pentru un centru de conferințe, dar unele dintre cele mai importante vor fi planificatorii eveniment și companii locale. Planul de afaceri ar trebui să se extindă pe datele demografice pentru aceste și să descrie modul în care acestea vor fi informați cu privire la serviciile furnizate. Metodele vor include comunicate de presă, un site orientat, crearea de rețele cu organisme, cum ar fi camerele de comerț, precum și de publicitate de imprimare tradițională. Revizuirea competitivă ar trebui să discute punctele forte și punctele slabe ale companiilor care oferă facilități similare și revizuiască strategiile.

Include o secțiune financiare care oferă venituri proiectate și o declarație de profit și pierderi, un bilanț și o sursă și aplicarea de fonduri. Cu un centru de conferințe, este probabil ca afacerea va fi ciclică și, prin urmare, ar trebui să arate modul în care va acoperi costurile în period liniștite de obicei, în lunile de iarnă - poate ar oferi facilități pentru evenimente private, cum ar fi petreceri și nunți la de ori că rezervările companiei sunt lente.

Pregătiți formatul de prezentare. În cazul în care este un document destinat în primul rând pentru uz intern, un document simplu scris ar putea fi suficiente. Dar, în cazul în care urmează să fie furnizate investitorilor externi, cu atât mai profesionist se pare, cu atât mai bine. În acest caz, ar putea fi furnizate pe un DVD, cu fotografii, video și audio incluse. Ar trebui să fie însoțită de o prezentare de documente sau de tip PowerPoint scris și care ar include toate informațiile relevante, cum ar fi analize statistice detaliate și broșuri care descriu activitatea.