Cum de a crea un plan Exemplu de proiect

Managerul de proiect în ședință (Imagine: moodboard / moodboard / Getty Images)

Un plan de proiect este un document utilizat de catre manageri de proiect pentru a defini obiective, strategii, acțiuni, resurse și sarcini pentru un anumit proiect. Acesta este finalizat după procesul de planificare a definit viziunea și strategia pentru proiect. Odată finalizat, descrierile componentelor specifice ale planului ar trebui să permită echipei să finalizeze proiectul în cadrul programului de atingerea obiectivelor de performanță în timp și de cost. Odată ce un format a fost stabilit pentru planificarea proiectului, acesta poate fi utilizat ca probă pentru viitoarele documente de planificare.

Definirea domeniului de aplicare al proiectului. Furnizați o scurtă descriere a proiectului și obiectivele sale, inclusiv o scurtă declarație cu privire la timp și costuri.

Crearea unei structuri de defalcare de lucru. Această parte a planului împarte proiectul în părți ușor de gestionat și permite atribuirea și controlul elementelor specifice.

Elaborarea unui program de proiect. Identificarea repere-cheie și detalii pentru finalizare. Apoi, pe baza elementelor programate, creați un buget pentru a estima costul pe parcursul proiectului, precum și costul pentru fiecare etapă specifică a proiectului.

Se efectuează o analiză de risc, care include o analiză a riscurilor potențiale și modul în care echipa planurile de a aborda fiecare risc. Completarea această parte a planului de proiect aduce riscuri în prim plan și permite membrilor echipei să gestioneze riscurile într-un mod mai proactiv.

Identificarea planurilor de externalizare. În cazul în care externalizarea este planificată pentru orice porțiuni ale proiectului, este util să se dezvolte un plan de interfață, un plan de autorizare de lucru și un plan de achiziții. Detalii Planul de interfață modul în care conexiunile externe vor fi folosite în cadrul proiectului, în timp ce detaliază planul de lucru de autorizare a procesului de aprobare, eliberarea și finalizarea sarcinilor. Se ocupă de planul de achiziții în mod specific cu bunuri și servicii, precum și detaliile cu privire la momentul de a solicita și de a pune în aplicare utilizarea acestora în domeniul de aplicare al proiectului.

Scrie un plan de gestionare a părților interesate pentru a descrie modul în care vor fi gestionate fiecare grup sau membru al echipei, inclusiv comunicarea și sistemele de planificare proactive. Membrii echipei individuale sau abilități care sunt necesare pentru a îndeplini planul părților interesate ar trebui să fie apoi detaliat într-o listă separată de resurse umane.