Cum se scrie un document Prezentarea de afaceri

Cele mai multe persoane în afaceri să prezinte în mod obișnuit documente ca atașament la e-mail. Cu toate acestea, cel mai bine este de a crea un dosar frumos pentru corespondență poștală. Scopul tau in scris orice document în scopuri de afaceri este de a include informații alte nevoi de partid în limbaj profesional. Acest lucru nu înseamnă că limba ar trebui să fie snob sau obscur. Dacă cei care vor citi documentul nu s-ar putea înțelege pe deplin, luați în considerare crearea unei pagini separată de informații cu buline pentru a explica documentul principal.

Cumulați toate informațiile de care aveți nevoie pentru document. Oferă informații clare în documentul într-o dimensiune de font altele pot citi cu ușurință. Experiment cu dimensiuni de font și stiluri de imprimare pentru a crea o impresie vizuală bună. Întrebați pe cineva de încredere pentru a revizui documentul înainte de a trimis.

Se introduce numele, titlul și departamentul persoanei care va primi documentul. Includeți numele autorului, adresa de e-mail de contact și numerele de telefon ale documentului. Tastați acest tip de informații în colțul din dreapta sus, colțul de copertă, sau centru de aceste informații în partea de jos.

Scrie un rezumat care să ateste informațiile livrările de documente. De exemplu, afirmă că documentul este o ofertă pentru un loc de muncă de contractare. Restricționarea rezumatul executiv la o jumătate de pagină sau mai puțin. Scrie această secțiune ca și în cazul în care cititorul nu are nici un indiciu cu privire la orice informație furnizată în document. Rezumatul trebuie să furnizeze informații că persoana care primește documentul ar putea avea nevoie să împartă cu alții.

Oferta de informații cu privire la proiectul pe care doriți să discute pornind cu cele mai importante informații în primul rând. Engage interesul cititorului și să încerce să-l dețină prin fiecare paragraf. documente de afaceri tind să devină plictisitor cu prea mult verbiaj. Crearea subrubrici pentru a prezenta informațiile într-un mod mai interesant.

O imagine cu cuvintele tale. Ajuta cititorul vizualiza punctele pe care încearcă să facă prin utilizarea unui limbaj care descrie ceea ce trebuie să se întâmple.

sfaturi Avertismente

Scrie orice document de afaceri cu privire la nivelul de educație al cititorului. Dacă aveți de gând să angajeze o companie excavarea pentru a transporta murdăria de pe un șantier de construcții, folosesc un limbaj pe care compania ar utiliza în operațiunile sale de zi cu zi, nu o descriere științifică.