International Business Scrisoare Etiquette

Compania dvs. a extins și acum aveți clienții și partenerii de afaceri din întreaga lume. Înainte de a începe trimiterea de scrisori de afaceri internaționale, aflați mai multe despre eticheta implicate în scrierea lor. Când în scris în mod corespunzător, scrisorile dvs. de afaceri va fi ușor de citit și nu va ofensa în mod neintenționat partenerii de afaceri din alte țări.

Deși aveți unele opțiuni pentru formatul scrisorii dumneavoastră, formatul de bloc este cel mai frecvent utilizat pentru scrisori întreprinderi, în conformitate cu Purdue de scriere Lab. Formatul Block păstrează toate liniile de scrisoarea de afaceri din stânga, justificată cu o linie goală completă de spațiu între fiecare paragraf.

Utilizați structura profesională pentru scrisoarea dumneavoastră de afaceri internaționale. Tastați în adresa în partea de sus a paginii urmat de data. Dedesubt că, tastați afară adresa completă a asociatului căruia îi trimiteți scrisoarea. Evita sa folosesti "dragă" ca salutului și introduceți numele complet al asociatului în loc. Pentru corpul scrisorii, trei paragrafe separate pentru a oferi cea mai bună lizibilitate. Încheiați scrisoarea cu închidere profesională, cum ar fi "Cu sinceritate" sau "mulțumesc," urmat de numele complet.

Evitați jargon și argou în scrisoarea dumneavoastră. În timp ce cineva din regiunea ta poate intelege de cuvinte și a expresiei alegeri, că nu este cazul pentru un destinatar internațional scrisoare de afaceri. Chiar dacă trimiteți scrisoarea către o țară de limbă engleză, destinatarul nu poate ști fraze, cum ar fi "ca nimeni altul" sau "parul cainelui." Pentru a se asigura că destinatarul înțelege scrisoarea dumneavoastră și nu este jignit în mod neintenționat, citiți și eliminați orice termeni argou.

Există o șansă pe care s-ar putea să scrie scrisoarea dumneavoastră într-o altă limbă. Dacă nu sunteți fluent în limba destinatarului, înrola ajutorul cuiva care este. O au citit prin scrisoarea si corecta eventualele erori. Nu numai că doriți să sune profesionist în scrisoarea dumneavoastră, vă doriți, de asemenea, pentru a evita ofensarea destinatarului prin utilizarea în mod accidental un cuvânt ofensator.

Deși este acceptabil să rezerve o linie din primul paragraf pentru organism amabilități, cum ar fi întrebat despre familia destinatarului, cel mai bine este să păstreze restul scrisorii profesionale. Obține dreptul la punctul de litera și pentru a evita prea personale.

Utilizați jargonul internațional de afaceri atunci când scrieți în scrisoarea dumneavoastră pentru a vă asigura că destinatarul înțelege tot ceea ce propui. cuvinte precum "exportator," "subvenţie," "Personal policentrică" și "expunere traducere" toate sunt înțelese pe plan internațional. Consultați un glosar de afaceri internaționale, cum ar fi Global Edge Glosar de termeni de International Business sau Wall Street Journal Glosar de termeni în Afaceri Internaționale (a se vedea resurse).