Cum să elaboreze un plan de Spațiu birou

Dacă ai de gând să-și petreacă o treime din viata ta la locul de muncă, este important ca aspectul spațiului de birouri de companie să fie una care să profite de lumina naturala, permite intimitate, are o suprafață netedă "trafic" flux, și contribuie la eficiența generală prin plasarea sa de resurse partajate, cum ar fi mașinile de fotocopiat, imprimante, fișiere, și așa mai departe.

Ceea ce aveți nevoie

• Creion
• Calculator

Determinați dimensiunile pătrat picior și forma de suita de birou dumneavoastră și personalul dumneavoastră vor să ocupe. Folosind o scară de "1 picior este egal cu 1 inch", Desenați conturul intreaga suita de birou pe hârtie milimetrică utilizând o riglă și creion. Folosind acest raport de 1: 1 în timp ce lucrați prin fiecare pas vă va permite să vină cu un proiect de dur pentru a partaja cu contractantul și proiectantul. În sensul prezentului articol, vom presupune că de-a face cu o suită de birou, care a fost deja construit fizic pentru afacerea dvs., dar că aveți carte blanche pentru a proiecta interiorul său (inclusiv plasarea de băi și o bucătărie de birou). Ca regulă generală, ar trebui să fie în măsură să dea fiecare dintre angajații dumneavoastră 150-180 picioare pătrate de spațiu utilizabil, astfel încât acestea nu se va simți aglomerat. Atribuirea acestei imagini personale pătrat va dicta apoi cât de mult spațiu, puteți aloca pentru restul camerelor din suita.

Identificați scopul biroului și numărul de angajați / vizitatori care vor fi fizic-l populează. Dacă, de exemplu, vei avea clienți și clienții vin (de exemplu, asigurări, imobiliare, birouri, legale de muncă) veți avea nevoie de o zona de lobby și / sau spațiu contra față în cazul în care acestea pot fi întâmpinați de un recepționer și așteaptă confortabil numirile lor. zonele de recepție sunt, în general între 200 și 350 de picioare pătrați și poate găzdui un recepționer și scaune pentru 2-6 vizitatori. Dacă nu vei avea nici un trafic exterior (astfel, eliminând nevoia de o zonă de recepție), va trebui să decidă dacă doriți un aspect spațiu deschis, care nu are nici o intimitate, un mediu de cabina, care este semi-privat, sau birouri tradiționale cu uși, care permit intimitate totală. Această decizie se va baza pe natura activității și nivelul de confidențialitate necesar pentru atingerea obiectivelor sale. Un aspect spațiu deschis, de exemplu, ar fi perfect pentru o echipa de design de proiect sau un grup de scriitori de televiziune care au nevoie să fie în măsură să se gândească și să colaboreze cu unul pe altul dintr-o dată. Un aspect boxei este cel mai bun pentru angajații care sunt în primul rând angajate în calculator sau un telefon de lucru (de exemplu, procesare de text, introducere de date, de cercetare, de gestionare a înregistrărilor) și nu au nevoie de un mediu de bull-pit de a colabora cu colegii lor. birouri tradiționale sunt preferate în cazul în care se vor fi conversații și întâlniri cu caracter confidențial (adică, avocați discută cazuri cu clienții lor, bancherii discuta cererile de împrumut, terapeuți în sesiune cu pacienți). Pentru scenarii de spațiu și cubicle deschise, angajații sunt de obicei atribuite 50-100 de picioare pătrați de spațiu, care este determinată de tipurile de sarcini de care acestea funcționează și valoarea echipamentelor pe care le folosesc. Pentru birourile tradiționale, dimensiunea este dictată de poziția persoanei care ocupă ea (precum și cantitatea de mobilier) și scade treptat. Exemplu: În cazul în care biroul unui presedinte este de 400 de picioare pătrate, biroul vicepresedintelui ar fi de 300 de picioare pătrate, biroul unui manager ar fi 200, și așa mai departe.

Luați în considerare modelele de trafic interne ale personalului dumneavoastră și efectul acestor modele au asupra productivității. Tu nu ar fi, de exemplu, localizați baia de birou lângă biroul unui membru al personalului. Nu numai că ar fi întreruperile constante (inclusiv înroșirea feței) impact asupra abilității sale de a se concentra, dar s-ar putea face, de asemenea, membri ai personalului simt conștient de sine, în special în cazul în care acestea au vezici slabe și trebuie să facă călătorii frecvente. De asemenea, veți dori să găsiți bucătărie birou / camera ta de prânz spre partea din spate a biroului sau într-o cameră laterală, cu o ușă decât poate fi închisă. Acest lucru va reduce în jos, pe perturbarea râs colegii obtinerea gustări și cafea, dar, de asemenea, reduce la minim puterea wafting de burritos, produse alimentare din China, și intrări italiană glaced-usturoi încălzite în cuptorul cu microunde. Alocați aproximativ 15 picioare pătrate pe persoană pentru bucătărie- ta acest lucru, la rândul său, va dicta cât de mult spațiu, puteți aloca pentru un frigider, cuptor cu microunde, chiuveta, dulapuri, masa de prânz, și scaune.

Localizați resursele utilizate în mod obișnuit într-o zonă care este ușor accesibilă de către membrii personalului, dar nu va crea o perturbare a celor ale căror birouri sunt cele mai apropiate. Multe birouri îmbrățișeze un concept utilizat mixt prin combinarea camera lor de birou aprovizionare, camera de fișiere, camera e-mail și centru de fotocopiere toate într-o singură cameră. Fii sensibil la cantitatea de zgomot care fotocopiat mașini, aparate fax și copiatoare pot face. Dacă este posibil, puneți aceste piese de echipament într-o cameră cu o ușă care poate fi închisă. Localizați fișierele într-o cameră cu o ușă decât poate fi blocat, mai ales în cazul în care fișierele sunt de natură confidențială. Dimensiunea camerei de fișiere depinde de modul în care fișierele de multe copie pe hârtie o afacere este necesară pentru a menține. Ca mai multe întreprinderi trecerea spre birouri fara hartie, camere de fișiere devin mai puțin importante.

Poziționați camera dvs. de conferințe lângă fața biroului. Dacă aveți frecvent întâlniri cu vizitatorii din afara, acest lucru va reduce în jos pe cantitatea de rătăcire în jurul valorii de străini prin restul complexului. De asemenea, acest lucru este în cazul în care va fi, probabil, efectuarea majoritatea interviurilor dumneavoastră sau de a da examene. În cazul în care sala de conferințe este utilizată pentru evaluările angajaților, plasarea acestuia departe de birouri și personalul curioși vor da mai multa intimitate. În cazul în care evaluarea este negativă în natură, de asemenea, oferă angajatului o strategie de ieșire ușor de pas în afara biroului și să se compună înainte de a reveni la biroul său, mai degrabă decât să se plimbe singur cu toată lumea. Alocați aproximativ 25 de picioare pătrate pe persoană pentru o cameră de conferințe. Dacă nu aveți nevoie de o sală de conferințe, puteți aloca acest spațiu pentru o altă utilizare. Multe birouri au găsit practic pentru a partaja o sală de conferințe cu alte firme care sunt situate la același etaj sau în același complex de birouri. În acest caz, sala de conferințe partajat este fie situat în cea mai mare suita de birou sau are propria intrare separată într-un coridor comun.

Solicitati sfatul personalului dvs. în ceea ce privește schemele de covoare și culoare. Cu cât este mai de proprietate se simt în proiectarea, mai fericiți vor fi să vină să lucreze în fiecare zi. Același lucru este valabil și pentru selectarea de mobilier de birou. În timp ce lucrătorii care sunt situate într-o zonă comună, cum ar fi o piscină de tastare sau de un centru de apel va trebui să cadă de acord asupra unui aspect uniform, persoanele care au cabinete individuale ar trebui să poată alege un decor, care este în concordanță cu profesionalismul și viziunea companiei .

Atribuirea dvs. cel mai înalt rang de personal cel mai bun spațiu de birouri. Acest lucru se traduce, de obicei, la birourile de colț, birouri mari, și birouri cu cea mai frumoasă priveliște.

Folosiți lumina naturală cât mai mult posibil prin plasarea birouri și stații de lucru în apropierea ferestrelor. Va trebui să fie sensibil, cu toate acestea, în cazul în care soarele va fi în legătură cu aceste ferestre, astfel încât angajații nu vor să se simtă ca și în cazul în care lucrează într-o seră. Alegeți tratamente fereastră, cum ar fi jaluzele și nuanțe, care pot găzdui schimbările în iluminat.