Cum de a păstra cărți pentru o mică afacere

Deci ai făcut-o. Ai început afacerea pe care ai visat mereu de a avea și lucrurile par a fi un start bun. Ai proiectat produsul, identificat piața țintă și a crea un site web. Cu toate acestea, există o sarcină mai plin de farmec nu poate ignora. Păstrarea cărțile în ordine este una dintre etapele esențiale pentru menținerea unui flux de numerar sănătos - asigurându-vă că aveți suficienți bani pentru a plăti facturile în timp ce încă câștiga un profit. Fiind dezorganizat poate costa banii companiei, și, de asemenea De asemenea, ar putea avea ramificații juridice dacă nu reușiți să fișier impozite în mod corespunzător.

Iată câteva lucruri pentru a păstra în minte atunci când gândesc la modul de a gestiona finanțele companiei dumneavoastră:

A carte mare este un record de intrare și ieșire de bani în afaceri. Utilizați un registru pentru a înregistra toate tranzacțiile pe care afacerea le face. Documentul fiecare vânzare a face, toate cheltuielile pe care le acumulați și orice taxe bancare sau alte costuri. Puteți păstra un registru mod de modă veche folosind creion și hârtie, sau puteți opta pentru un sistem mai sofisticat ca QuickBooks, Excel sau FinancialForce.

Facturile și chitanțele sunt coloana vertebrală a unei mici afaceri. Dacă sunteți de vânzare un produs tangibil, cum ar fi ceva care s-ar putea găsi într-un magazin sau butic, păstrează o copie a fiecărui primire că clienții obține pentru a face o achiziție. De asemenea, dacă sunt de vânzare un produs mai costisitoare pentru comenzi personalizate sau dacă furnizează un serviciu, genera și reține copii ale facturilor, și, ulterior, marca momentul în care facturile au fost achitate. Dacă decideți să utilizați un sistem bazat pe calculator pentru a ține o evidență a tranzacțiilor companiei, să profite de capacitatea acestui sistem de a crea și stoca chitanțe electronice și facturi. În caz contrar, investească într-un scaner, astfel încât să puteți scana manual și de a salva facturile pe hârtie și chitanțe de pe computer.

Este la fel de important să ține evidența cheltuielilor afacerea acumulați în. Făcând acest lucru, puteți valoare de referință cheltuielile din venituri pentru a determina dacă sunteți sau nu cheltui bani la un nivel nesustenabil. De exemplu, s-ar putea da seama că suma pe care o cheltuiți pentru acces la internet de mare viteză ar putea fi reduse prin trecerea la un concurent sau pentru a determina că un alt furnizor ofera un comision de tranzacție mai mic pentru plăți online.

Joseph Benoit la revista Entrepreneur recomandă managerilor de afaceri revizuiască în mod regulat finanțele pentru a determina dacă acestea sunt suporta pierderi, de rupere chiar sau de a face un profit. Una dintre cele mai bune moduri de a merge despre acest lucru este prin compararea registrul extrasele de cont lunare. Nu numai că acest lucru va da o șansă să se uite peste fiecare tranzacție în detaliu, de asemenea, ea va ajuta să identificați orice discrepanțe. Fa-ti un obicei din a verifica extrasele de cont în fiecare lună pentru a vă asigura că acestea se aliniază cu registrul tău intern.

Ultimul lucru pe care întreprinderile mici trebuie să fie conștienți de când administrarea cărților lor este responsabilitatea de a Taxa de plată. Nu numai că trebuie să plătească impozit pe venit, dar, de asemenea, vă poate fi de natură să plătească impozit pe orice servicii sau produse pe care le cumpărați de la alții. Păstrați toate hârtiile în linie, astfel încât să sunteți pregătit să plătească IRS veni timpul fiscale.