Descrierea postului unui asistent executiv al directorului executiv

CEO-ul au un program foarte ocupat și volumul de lucru grele. Ca atare, este responsabilitatea asistentului executiv de a gestiona programul și volumul de muncă și se va asigura că este pregătit în mod adecvat pentru întâlniri. Înainte de întâlniri, asistentul executiv poate pregăti agenda reuniunii și să furnizeze informații de bază necesare pentru a CEO-ului. De asemenea, este responsabilitatea sa de a asigura CEO-ul este informat cu privire la programul ei de zi cu zi pentru a se asigura că ajunge la timp și știe unde să fie.

CEO tind să călătorească frecvent și este de multe ori responsabilitatea asistentului executiv de a aranja de călătorie și de logistică. Aceasta poate include bilete de avion rezervare, închiriere de mașini și cazare la un hotel. Ea este, de asemenea, responsabil pentru organizarea întâlnirilor, furnizarea de informații de fond necesare și completarea rapoartelor de cheltuieli pentru rambursare după călătorie.

asistenți Executive, de asemenea, pot interacționa cu consiliul de administrație. Taxe pot include întâlniri de bord de planificare, de manipulare logistica de întâlniri de bord, materiale pentru trimiterea de revizuire înaintea întâlnirilor, preluarea și distribuirea note și Fielding interogări generale de la membrii consiliului de administrație.

Asistentul executiv oferă, de asemenea, sarcini administrative si de birou generale, cum ar fi raspunsul la telefon, prin fax, poștă, depozit și fotocopiere. De asemenea, poate fi necesară pentru a asigura logistica pentru vizitatori, coordona apeluri conferință, transcrie și note de tip corespondență.

In timp ce o diplomă de licență este adesea preferat, un grad asociat poate fi acceptabil, cu suficientă experiență de lucru anterioară. Angajatorii au tendința de a căuta trei până la cinci ani de experiență de sprijin de conducere de nivel superior, abilități puternice de calculator și capacitatea de a tip de 60 de cuvinte pe minut, gestiona în sus, se ocupe de informații confidențiale și pentru multitasking. atribute personale, cum ar fi discreție, un înalt nivel de profesionalism, atentie la detalii puternice, organizarea și în scris și abilități de comunicare verbală sunt, de asemenea căutate.

Asistenții executivi lucrează adesea într-un mediu de birou ritm rapid și se poate cere să lucreze ore suplimentare și la sfârșit de săptămână după cum este necesar și să însoțească CEO-ul pe călătorie. Potrivit SalaryList.com, din luna mai 2010, salariul mediu al unui asistent executiv este de 40.000 $.