Cum să scrie procesul-verbal anual pentru un S Corp

Beneficiile fiscale și răspunderea care încorporează afacerea dvs. sunt echilibrate de cerințele legale mai mari. Trebuie să rulați afacerea în conformitate cu cerințele de stat și federale pentru comportamentul corporativ. O cerință este că dețineți o reuniune anuală pentru acționari, chiar dacă sunteți singurul proprietar. Trebuie, de asemenea, să păstreze minute de înregistrare ceea ce sa întâmplat în cadrul reuniunii.

Păstrarea minute reuniunii este o cerință legală, dar este de asemenea util. Proces-verbal dovedi că ați îndeplinit cerințele pentru o întâlnire juridică și să ofere o înregistrare a deciziilor, voturile și acțiunile întreprinse. Nu trebuie să includă fiecare detaliu: ceea ce contează este rezultatul unui vot, nu orice punct al dezbaterii. Tu trebuie să obțină toate informațiile corecte. După ce minutele sunt tastate în sus, toți cei care au fost prezenți ar trebui să fie rugat să semneze exactitatea lor. Aceasta protejează societatea dacă cineva contestă o decizie ulterioară. Păstrați un limbaj simplu și formal, astfel încât nu există nici o întrebare cum să interpreteze procesul-verbal.

O corporație S, chiar și o companie de o singură persoană, trebuie să aibă statutul. Statutele stabilit data anuală a acționarilor, dar încă mai trebuie să notifice în prealabil acționarilor. Notificarea include data, ora și locul, precum și o listă a oricăror acțiuni pe care doriți să luați și candidați pentru posturi de bord. Când fișierul de minute, include o copie a notificării de notificare. Dacă cineva a fost notificat cu întârziere, cere-i să semneze o renunțare la notificare. Atașați că la procesul-verbal, de asemenea.

Minutele dvs. ar trebui să lista tuturor celor care au participat la întâlnire - toți acționarii și fiecare director. În cazul în care statutul dumneavoastră a stabilit un cvorum - un număr minim de participanți - listare arată ați întrunit cvorumul astfel încât voturile au fost luate din punct de vedere juridic. În cazul în care statutul nu stabilesc un cvorum, normele de stat a lovi cu piciorul în Regulile pot fi doar că aveți majoritatea acționarilor cu drept de vot prezenți, sau o porțiune de set. - o treime dintre ei în Delaware, de exemplu - sau dvs. stat nu poate stabili un nivel minim. Dacă sunteți singurul proprietar, 100 la suta din actionarii sunt mereu prezente.

O reuniune anuală tipică include un raport privind finanțele corporative și un vot pentru consiliul de administrație. Procesul-verbal trebuie să includă lista de candidați, iar voturile fiecare candidat primite. În cazul în care S corporația vrea decizii ale acționarilor cu privire la alte aspecte, procesul-verbal trebuie să precizeze problema și corespund voturilor. Toate procesele-verbale anuale ar trebui să fie stocate într-un fișier sau "carnet" astfel încât să aveți referințele disponibile în cazul în care cineva ridică întrebări cu privire la modul în care au fost efectuate întâlniri.