Cum se formatează o scrisoare de afaceri, cu semnături multiple

Dispozitivele mobile pot fi modificate de comunicare de afaceri, dar nevoia de a scrie scrisori busines nu a dispărut. (Imagine: Jupiterimages / Creatas / Getty Images)

scrisori de afaceri sunt folosite pentru a comunica între întreprinderi și clienți, persoane în cadrul unei afaceri sau persoane care caută informații legate de o afacere. Acest tip de literă urmează un anumit format, recunoscut prin spațierea utilizat între linii și prezența adâncituri (format bloc modificat) sau la stânga; textul aliniat (format bloc). De obicei, scrisori de afaceri au o semnătură, dar, uneori, poate fi necesară o oficială suplimentară de semnare. Există o procedură care trebuie urmată pentru a include o semnătură suplimentară atunci când scrieți o scrisoare de afaceri.

Tastați aproape la sfârșitul scrisorii de afaceri. Cuvântul care este utilizat va depinde de cât de familiar scriitorului este cu persoana care primește scrisoarea. "Cu sinceritate" este întotdeauna necesar, dar dacă scriitorul și destinatarul cunosc reciproc, este bine să închidă scrisoarea cu "Toate cele bune," "Salutări calde" sau "Cele mai calde salutări." Această linie ar trebui să fie pe marginea din stânga pentru formatul de bloc sau de dreapta cu tab-uri pentru a se potrivi cu adresa expeditorului în format bloc modificat.

Împingeți randamentul cheie de patru până la cinci ori. Acest lucru va fi în cazul în care se introduce informațiile primul oficial semnarea lui. Tastați prenumele, numele său inițial și ultimul mijloc pe o singură linie. Push intra și pe linia următoare, tastați titlul de locuri de muncă al funcționarului. Push intra și pe linia următoare, tastați birou sau de afaceri oficial de semnare reprezintă.

Împingeți cheia de retur de două ori. Acest lucru va fi în cazul în care prima linie al doilea oficial semnarea de informații este tastat. Începeți prin tastarea nume, numele ei inițial și ultimul mijloc pe o singură linie. Push intra și pe linia următoare, tastați titlul de locuri de muncă al funcționarului. Push intra și pe linia următoare, tastați birou sau de afaceri îl reprezintă. Două semnături ar trebui să fie acum pe scrisoarea cu un decalaj de o linie între ambele. Această procedură poate fi urmat atât în format bloc și formatul bloc modificat.

Adăugați o informație linie împrejmuire, linie dactilograf sau copie de carbon, dacă se dorește sub semnăturile.

sfaturi & Avertismente

Două semnături pot apărea, de asemenea, side-by-side. Pentru a face acest lucru, tastați prima semnătură, cu marginile din stânga și a doua semnătură, cu margini centru. Închiderea ar trebui să fie în continuare plasate la marginea din stânga.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit