Scopul unui Raport de buget

Raportul bugetar este un instrument valoros, care asistă managementul în ghidarea unei afaceri spre obiectivele sale. Raportul oferă informații detaliate cu privire la diferitele componente ale afacerii care indica starea de sanatate sa de ansamblu. Potențialii cumpărători sau creditorii examinează raportul bugetar la stabilirea nivelului lor de interes în cadrul companiei. Conturi examinează rapoartele de buget pentru a fi siguri că sumele de bani au fost cheltuite în categoriile în care alocate, în special în cazul în care afacerea are subvenții guvernamentale.

Managementul poate determina cantitatea de capital de lucru, care este de numerar disponibil pentru a plăti facturile pentru următoarele 90 de zile, prin extrapolarea informațiilor privind raportul de buget. Se poate evita posibilele insuccese care ar afecta ratingul de credit al companiei cu furnizorii sau cu potențiali creditori. Întreprinderile depind adesea de credit de la furnizorii lor, în special în timpul ciclurilor de vânzări lente.

Raportul de buget urmărește sumele de bani primite și cheltuielile efectuate și le compară cu sumele alocate. Orice diferență, cunoscut sub numele de varianța, alerte de management pentru o potențială problemă. În plus, raportul conține informații suficiente pentru proprietarul de afaceri pentru a estima valoarea afacerii sale, care ar trebui să fie calculată cel puțin trimestrial. Informațiile raportul bugetului oferă include suma de bani de inventar în stoc, active în numerar, salarii, taxe, asigurări și alte obligații financiare plătite în cursul perioadei de raportare.

Managementul poate observa vânzări și tendințele de inventar prin compararea mai multor luni de rapoarte de buget. Se poate utiliza aceste informații pentru a ajusta prețurile companiei, să găsească noi furnizori, închirierea sau concedieze angajații, să întrerupă o linie slab de vânzare sau de a crește producția unui vânzător fierbinte.

Conturi în departamentul de contabilitate folosi raportul de buget pentru a observa erori în cheltuieli, cum ar fi un angajat de taxare o cheltuială la categoria greșită. Ei sunt capabili să identifice cheltuielile frauduloase, cum ar fi prin a observa modele repetate de taxare plata orelor suplimentare fără o creștere a producției sau repetarea cheltuielilor fără o achiziție de însoțire de bunuri sau obiecte de inventar.

Unul dintre cele mai importante beneficii ale raportului bugetar este capacitatea sa de a prezice tendințele viitoare ale activității de afaceri. De exemplu, un proprietar de afaceri poate observa că activitatea face achiziții mari în timpul verii să se pregătească pentru sezonul de vacanță. El poate evita în detrimentul obținerii unui credit pentru aceste achiziții prin încorporarea acestei cheltuieli anuale în buget și creând o alocare pentru ea.