Asistent executiv administrativ sarcinile de serviciu si responsabilitati

Asistentul administrativ executiv oferă suport de birou de bază, cum ar fi răspunde și direcționarea apelurilor telefonice, salut vizitatori, deschiderea și distribuirea corespondenței, de planificare întâlniri, depunerea și comandarea de consumabile de birou. taxe de nivel superior includ contabilitate, întocmirea și distribuirea de note și crearea de materiale de marketing, cum ar fi prezentări.

Asistentul administrativ executiv poate fi solicitat pentru a finaliza sarcinile la egalitate cu drepturi de gestionare mai mici. Aceste sarcini includ lectura, analiza și scrierea rapoartelor, efectuarea de studii de piață, achiziționarea de birou sau de leasing echipamente si consumabile de gestionare. El poate fi, de asemenea, responsabil pentru formarea și supravegherea personalului clerical de nivel inferior.

Multitasking și managementul timpului sunt competențe cheie pentru un asistent administrativ executiv, așa cum ea poate fi chemat să îndeplinească mai multe drepturi în același interval de timp. Un asistent administrativ executiv ar trebui să aibă experiență de birou și cunoașterea procedurilor administrative, cum ar fi managementul resurselor umane și a resurselor de coordonare. Alte competențe includ servicii pentru clienți, înțelegerea și comunicarea eficientă în citire și scriere și de rezolvare a problemelor.

competențe informatice sunt esențiale pentru un asistent administrativ executiv. El ar trebui să fie confortabil cu platforma de calculator necesare pentru locuri de muncă. Dacă el este specialist pe PC-ul, dar poziția de lucru necesită pe un Macintosh, el ar trebui să ia în considerare de formare. El ar trebui să aibă o serie de cunoștințe software de aplicație. Aplicații utilizate de către asistenții administrative executive includ foi de calcul, prezentare, procesare de text, e-mail, contabilitate și software-ul de baze de date. El poate fi, de asemenea, necesar pentru a utiliza un scaner și efectua lucrări de întreținere de bază de imprimante și copiatoare.

asistent administrativ executiv nu este o poziție de entry-level, și este de obicei necesar un anumit nivel de educație și experiență de muncă. Este necesară o educație de liceu și poate fi preferat unele colegiu. Un asociat grad ar putea fi de dorit. Unii angajatori pot prefera o diplomă de licență. Angajatorii pot prefera, de asemenea, un fond de educație și experiența anterioară în industria de compania lor.