Descrierea postului de un birou fiscal Recepționer

Recepționeri servi ca primul punct de contact pentru noi, potențiale sau regulate clienți. Acestea trebuie să fie politicos și de ajutor pentru a oferi o imagine bună a biroului fiscal. Recepționeri în birourile fiscale sunt responsabile pentru salut clienții, deoarece acestea vin și asigurându-vă că sunt confortabile în timp ce așteaptă să vadă contabil sau avocat au o întâlnire cu. Recepționistul va permite atunci contabilul sau avocatul știe că clientul a sosit.

Recepționeri în birourile fiscale sunt, de asemenea, responsabile pentru a răspunde la telefon și e-mailuri și le iau și de a transmite mesaje către persoanele corespunzătoare. O secretară într-un birou fiscal este de asemenea responsabil pentru a răspunde la întrebări din partea publicului larg, precum și pentru programarea întâlnirilor pentru contabilii și ceilalți care lucrează acolo. În plus, multe receptioneri în birourile fiscale navă și de a primi pachete și e-mail deschis și distribui.

Recepționeri în birourile fiscale au de obicei propriul birou într-un birou luminos, confortabil sau hol. Ei petrec o mare parte din ziua lor, fie stând în spatele biroului și utilizarea calculatorului și răspunde la telefon, sau folosind alte echipamente de birou, cum ar fi aparatul de fax și copiator. Recepționeri în birourile fiscale de lucru de obicei opt ore pe zi, cinci zile pe săptămână, cu toate că acest lucru se poate schimba după cum se apropie de 15 aprilie și orele suplimentare pot fi necesare în cazul în care biroul este deschis pentru program prelungit.

Recepționeri care lucrează într-un birou fiscal se poate aștepta să câștige oriunde de la 17.000 $ la $ 50,000 pe an, în funcție de mărimea biroului fiscal, locația și nivelul de experiență recepționerului. Multe recepționeri oficiu fiscal au dreptul la zile de boală plătit, plătit timp de vacanță și de asigurări de sănătate, și să aibă acces la un 401k.

Pentru a lucra ca recepționer într-un birou fiscal, este necesar un minim de o diplomă de liceu. Cu toate acestea, multe receptioneri taxa de birou au participat la colegiu pentru a câștiga o diplomă sau un certificat. colegii comunitare din întreaga țară oferă programe de diplomă și certificat în administrare de birou, de birou și tehnologie de afaceri, și administrație executiv de birou. În plus, multe birouri fiscale consideră că este foarte benefic pentru a avea un recepționer care vorbește spaniolă. Recepționeri în birourile fiscale ar trebui să fie foarte bine organizat, politicos, prietenos, amabil și au capacitatea de a rămâne calm sub presiune.