Atribuții Secretar financiar de

Un secretar financiar va fi responsabil cu primirea tuturor cotizatii, feed-uri de inițiere, taxele de re-admitere, taxele de abonament și orice alt tip de tranzacție. El poate primi, de asemenea plăți pentru servicii, cum ar fi de curățare chimică, reparare sau bunuri de cumpărare. După ce a primit bani, el va intra în evidențele sale. El va scrie cât de mult bani a primit, care a plătit, de ce a fost plătit, atunci când a fost plătit și modul în care aceasta a fost plătită. Apoi, el intră toate aceste informații în înregistrări bine organizate, care trebuie să fie ușor de citit și de înțeles. El trebuie apoi să trimită aceste înregistrări la departamentul de conturi, care va utiliza apoi aceste înregistrări pentru a echilibra conturile și finanțele.

După ce secretarul financiar a primit plăți, inclusiv bani și cecuri, și le-a intrat în înregistrările ei, ea trebuie să le depună. Acest lucru se poate face în diferite moduri, în funcție de organizarea. Unele organizații vor avea bani depuse la sfârșitul fiecărei zile, în timp ce unele pot face acest lucru săptămânal sau chiar lunar. Uneori, secretarul financiar trebuie să dea pur și simplu toți banii trezorierului în acest moment. Trezorierul va lua apoi fondurile și să le depună în orice bancă organizația utilizează. Cu toate acestea, secretari financiare sunt adesea chemate să ia depozitele la banca ei înșiși. Ei vor lua apoi primirea de depozit și introduceți-o în înregistrările lor.

În fiecare lună, secretarul financiar va face rapoarte consiliului sau grup de persoane care se ocupă de organizare. El va lăsa, în esență, toată lumea știe unde finanțele provin din, în cazul în care acestea sunt de gând, care a fost de plată, care nu a fost de plată, precum și orice alte informații vitale și esențiale în ceea ce privește finanțele. El va asigura o copie a acestui raport este disponibil pentru toți membrii pentru a lua acasă, citit la propria lor petrecere a timpului liber și să reflecteze. Un secretar financiar poate fi, de asemenea, permisiunea de a face sugestii cu privire la modul de a îmbunătăți finanțele companiei, dar acest lucru depinde de autoritatea companiei individuale îi dă. Grupul de bord sau de control se poate face apoi decizii financiare pe baza raportului el le-a dat.