Cum de a organiza o conferință de tineret

conferințe de tineret oferă o modalitate excelentă pentru copii de a deconecta de la rutina de zi cu zi, pentru a primi într-un spațiu nou, să învețe noi competențe și pentru a crea prietenii durabile. Fie că în orașul sau ore departe, o conferință de tineret bine pregătit poate schimba vieți. Cu un pic de planificare în avans și de ajutor de la colegii dvs., puteți face o diferență în viața tinerilor din zona dumneavoastră prin planificarea și găzduirea unei conferințe de succes de tineret.

Începe un comitet. Canvass biserica ta, cartier și prietenii din rețeaua socială pentru a obține un grup puternic de adulți responsabili, iubitori de distracție împreună pentru a vă ajuta să planificați. Amintiți-vă, multe mâini fac munca de lumină. Nu trebuie să, și nici nu ar trebui să încercați, pentru a face acest lucru singur. Adresați membrilor comisiei care ar putea fi, de asemenea, interesat în chaperoning excursie.
Alegeți o temă. Alegerea unei teme pentru evenimentul va face conferința se simt mai coezivă și de a construi emoție. Gândiți-vă la grupa de vârstă a copiilor care pot participa și ceea ce sunt în chiar acum - spectacolele se uită și care au la asculta pe iPod-urile lor. Luați în considerare un anumit mesaj pe care încercați să obțineți în întreaga. Toți acești factori vor fi de ajutor în trăgând împreună tema conferință.
Găsiți un loc pentru a organiza evenimentul. Este, probabil, o idee bună pentru a cerceta unele locuri de conferință, astfel încât veți avea o idee despre tipurile de locuri disponibile pentru un eveniment. Cu comisia dumneavoastră, să decidă în cazul în care veți organiza evenimentul, utilizând informații cum ar fi costul pe noapte, kilometraj la și de la, și tipurile de facilități disponibile. Decide dacă să rămână locale sau încercați o locație îndepărtată. Având aceste informații deja stabilite vor ajuta părinții să decidă dacă să se înscrie copiii lor pentru conferință.

Începe o foaie de înscriere. În scopuri bugetare, este întotdeauna bine să știu cât de multe guri ai de gând să trebuie să se hrănească și câți copii vor fi responsabil dumneavoastră. Cu cât mai repede puteți obține cuvântul despre conferință și de a lua pe oameni să se angajeze, cu atât mai bine vei. Setați un termen limită pentru înscrieri să se încheie astfel încât să puteți lăsa locul și dvs. comitet-știu cât de mulți copii sunt în ecuație.

Setați un buget. Estimați costul de gaze dacă sunteți furnizarea de propriul transport. Estima cât de multe mese vei servi la cât de mulți oameni. Au ajutorul dumneavoastră cu acest comitet, și de a afla care dintre ele are legături cu resurse locale, care pot fi dispuse să doneze alimente, carduri de gaz, etc. Poate că cartier are o fabrică cookie local care ar putea fi dispus să facă o donație pentru evenimentul dvs. . Luați în considerare cere sponsorizare de la întreprinderile în care sunt angajați pe membrii comisiei.

Aranjați pentru transport. Asigurați-vă că persoana care conduce are un permis de conducere actualizat cu denumirea corespunzătoare pentru dimensiunea vehiculului va fi de operare. Unele vehicule mai mari, cum ar fi autobuze, necesită o certificare suplimentară, adică, CDL dacă veți fi folosind un autobuz de dimensiuni.

Faceți o listă de verificare pentru părinți și copii. Părinții iubesc detalii. Cele mai multe informații sunt în măsură să le ofere în ceea ce privește locația, durata, clima și activitățile de retragere dvs., cu atât mai bine. De asemenea, ar fi de ajutor pentru a oferi o listă de verificare a ceea ce sa cumpere, ce să împacheteze și ce să se aștepte pentru părinți și copiii lor. Cu cât este mai vine toată lumea pregătită la conferință, cu atât mai distractiv copiii sunt susceptibile de a avea, și cu atât mai puțin a subliniat chaperones sunt susceptibile de a fi.

Planul de unele spărgătoare de gheață, și alte activități, în plus față de atelierele de lucru. Să presupunem că va fi cel puțin un copil care nu știe toată lumea. Spărgătoare de gheață sunt o modalitate foarte bună de a ajuta copiii să se cunoască reciproc, astfel încât acestea să poată simți mai confortabil într-un decor nefamiliare un pic mai bine.

Ia-Asigurare. Păstrați-l în locuri securizate asigura că toată lumea este acoperit, ar trebui să existe o rănire accidentală în timp ce ești în excursie. Contactați furnizorul de asigurare local pentru mai multe informații cu privire la asigurarea călătorilor.

controale de fond a alerga de asistenți de tineret. Acesta este un pas foarte important care este adesea trecute cu vederea. Niciodată nu presupune. Agenția dvs. de aplicare a legii locale poate ajuta să găsiți resursa corespunzătoare în zona dumneavoastră, astfel încât să puteți rula controale de fond asupra celor care au oferit voluntar sa o insoteasca. De asemenea, este o idee bună pentru a stabili liniile directoare de siguranță pentru a proteja copiii care călătoresc precum și adulții care sunt chaperoning ei. Site-ul Boy Scouts are o pagina de ajutor privind protecția tineret.

Foto Credit pentru copii imagine picturi de Pink Leul de Fotolia.com

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit