Ce este Inventarul fizic?

întreprinderile de mărfuri și întreprinderile de producție se concentreze pe inventar fizic. Inventarul reprezintă una dintre cele mai mari active deținute de aceste tipuri de companii. Pentru întreprinderile de mărfuri, inventar fizic este format din elementele compania va vinde în locațiile sale de vânzare cu amănuntul. Pentru fabricarea de afaceri, inventar fizic este format din materii prime companiei achizițiile și produsele finite în care sunt convertite aceste materiale.

Inventarul fizic impune elementele să fie tangibile și există într-un spațiu fizic. Bunurile corporale solicită companiei să planifice spațiu de stocare adecvat. Compania trebuie să planifice și să proiecteze facilitatea de depozit, astfel încât inventarul este organizat și ușor accesibil. Fiecare punct din inventar fizic al unei companii ocupă o anumită cantitate de spațiu, pe care societatea trebuie să ia în considerare atunci când planificarea în locația.

Multe companii folosesc ciclu de numărare pentru a gestiona cantități de inventar. Ciclul de numărare se referă la procesul de selectare a unor elemente de inventar pentru a conta în fiecare lună. Compania numără elementele selectate și compară aceste capete de acuzare la cantitățile înregistrate în sistemul contabil. Compania înregistrează o ajustare în sistemul de inventar pentru a face cantitatea de sistem egală cu cantitatea reală la îndemână. În fiecare lună, compania se rotește elementele care urmează să fie numărate, astfel încât elementele de inventar selectate schimba in mod regulat. elemente de mare valoare ar putea fi incluse în ciclul de conta în fiecare lună.

Cel puțin o dată pe an, compania efectuează un inventar fizic al numărului de fiecare element conținut în inventar. Acest număr impune companiei de a crea mai multe echipe de contoare și atribuie diferite locații de depozitare pentru fiecare echipă. Jumătate din echipele trec prin depozit și contorizați fiecare element în locația lor atribuite. Apoi, echipele rămase trec prin renumărarea și elementele. Acest lucru creează un număr de duplicat care permite companiei să compare numărul. Orice discrepanțe sunt investigate.

Cele mai multe companii includ un audit anual de inventar fizic în procedurile lor de control al inventarului. În timpul unui audit de inventar fizic, reprezentanții companiei interne, precum și auditori externi selectați elemente de inventar specifice pentru a conta. Ei aleg aceste elemente pe baza valorii dolarului, cantitățile și numărul total de tranzacții. Auditorii renumăra elementele selectate și compara numerele lor de a cantităților numărate de către echipele de numărare originale.