Avantaje si dezavantaje ale calculatoarelor in contabilitate

La fel ca atât de multe domenii de viață modernă, computerele au transformat modul în care se realizează de contabilitate, atât pentru finanțele personale, cât și pentru întreprinderi mici și mari. In loc de a face rânduri nesfârșite de intrări manuale și de a face calcule manual, calculatoarele au făcut o mare parte din procesul contabil automat odată ce datele de bază a fost introdus. Dar computerizat de contabilitate nu este fără dezavantaj, și argumente pro și contra ar trebui să fie luate în considerare atât înainte de utilizarea de contabilitate computerizat.

Calculatoarele sunt renumite pentru eficiență și de contabilitate nu este o excepție de la această regulă. Utilizarea computerizat de contabilitate elimină duplicarea intrări, registre scrise de mână și note și calcule manuale, economisind timp personal și care să permită același personal să se ocupe de un număr mai mare de tranzacții și rapoarte.

Mai degrabă decât să fie forțat să creeze rapoarte financiare standard, manual de fiecare dată când acestea sunt necesare, computerizat de contabilitate prevede crearea de aproape instantanee de rapoarte standard, cum ar fi soldurile conturilor, balanțe de verificare, registre generale, declarații de profit și pierderi și alte cerințe specifice de raportare.

Pentru că atât de multe calcule sunt necesare pentru contabilitate exacte, calculatoarele sunt o soluție ideală pentru eroarea umană. În timp ce erorile pot fi făcute încă în introducerea datelor, calculele computerului va crește acuratețea și fiabilitatea rapoartelor companiei.

computerizat de contabilitate excelează la date manipularea și oferă o flexibilitate în raportare și analiză a datelor care contabilitatea manuală nu se poate compara. Mai mult, atât timp cât datele sunt introduse în timp util, rapoarte actualizate pot fi generate instantaneu care încorporează cele mai recente informații ale companiei.

În cazul în care datele sunt corupte sau rapoartele sunt deteriorate sau pierdute, computerizat de contabilitate asigură o restabilire instantanee de rezervă, asigurându-se că informațiile critice nu este pierdut. backup-uri digitale pot fi menținute la sau in afara amplasamentului pentru o protecție suplimentară a informațiilor vitale.

Prin eliminarea o mare parte din munca de rutină implicate în contabilitate manual, computerizat de contabilitate permite personalului să se concentreze asupra sarcinilor mai largă și minimizează timpul petrecut cu sarcini plictisitoare, repetitive, cum ar fi calculele manuale. Ca urmare, angajații se pot aștepta o mai mare satisfactie de locuri de muncă.

In ciuda multe avantaje, un dezavantaj al computerizat de contabilitate este costul inițial al stabilirii sistemului. În timp ce prețul calculatoarelor a scăzut dramatic an după an, software-ul de contabilitate ramane costisitoare si poate costa mii de dolari.

Sistemele computerizate de contabilitate necesită, de asemenea, formarea de software specific pentru personal, suporta cheltuieli suplimentare de formare pentru afaceri și extinderea timpul necesar pentru a implementa sistemul înainte de a putea fi utilizat.

Sistemele computerizate de contabilitate sunt prin natura lor vulnerabile la probleme cum ar fi virușii de computer, căderile de tensiune și defecțiuni hardware, care pot afecta fiabilitatea și disponibilitatea sistemului. Corectarea problemelor calculatorului va suporta timp pierdut și productivitatea.

dificultăți substanțiale pentru afaceri poate rezulta din orice esec de a configura corect software-ul de contabilitate, sau în alegerea pachetul software greșit pentru a satisface afacerea are nevoie. raportarea inadecvată sau inexacte poate avea ca rezultat, care necesită timp pierdut pentru a corecta problema sau implementa o nouă soluție software.