Cum de a dezvolta sistemul dvs. Small Business Accounting

Dezvoltarea sistemului de contabilitate potrivit pentru afacerea dvs. poate face diferența dintre succes și eșec. Dacă știți cheltuielile și veniturile dvs. și pot ține evidența marjele de profit, veți fi întotdeauna conștienți de modul în care afacerea dvs. este performant. În plus, veți ști ce răspunderea dvs. fiscal este și puteți face planuri pentru a satisface salarizare, costurile de inventar și obligațiile fiscale. Urmați instrucțiuni simple și vă puteți dezvolta un fel de sistem de contabilitate care va ajuta să urmăriți afacerea ta.

Alegeți metoda de contabilitate. Ai practic două opțiuni. Veniturile înregistrări Metoda de numerar, atunci când de fapt și cheltuielile contorizează primesc când le plătiți de fapt. Metoda de acumulare contează pe venit, atunci când face o vânzare, chiar dacă nu primiți banii în acel moment. Metoda de acumulare contează, de asemenea, cheltuieli atunci când primiți elementul sau serviciu, chiar dacă ați plătit deja pentru ea. Multe întreprinderi mici utilizează metoda de numerar. Metoda de angajamente se potrivește corporații mari cu vaste tranzacții.

Selectați software-ul. Multe companii oferă de afaceri mici și software de contabilitate salarizare. Puteți obține o imagine de ansamblu a software-ului de afaceri mici la Inc.com. Quickbooks, pur și simplu de contabilitate, Peachtree, Cougar Mountain și MYOB sunt nume pe care le puteți începe cu. software-ul mai avansat vă permite să urmăriți de inventar și de a gestiona relațiile cu clienții, împreună cu caracteristicile de la punctul de vânzare. Everest și NetSuite oferă astfel de programe. Ați putea lua în considerare, de asemenea, bazate pe web aplicații în care utilizați o companie online pentru a păstra toate datele. Acest lucru este cunoscut sub numele de cloud computing. Stabiliți ce stil de tine si afacerea ta se potrivește. Dacă vă simțiți sigur, începe cu software-ul de afaceri mici pe care le poate oferi un început ușor și să vă extindeți mai târziu.

Asigurați-o diagramă de conturi. Software Business oferă de obicei această funcție. Este o listă a tuturor tipurilor de conturi pentru afacerea dvs., cum ar fi veniturile, cheltuielile și active. Acest grafic vă oferă o imagine de ansamblu a tipurilor de înregistrări pe care trebuie să le păstreze.

Introduceți toate tranzacțiile. Cel mai bun mod de a continua dezvoltarea sistemului de contabilitate este să-l folosească. Introduceți tranzacții pentru cheltuieli, venituri, achiziții de active și de evaluare de inventar și vă va personaliza lent sistemul de contabilitate pentru a se potrivi cu operația.

Reconcilierea extrasul de cont bancar cu sistemul de contabilitate. Pentru fiecare cheltuială sau depozit pe extrasul de cont bancar, ar trebui să găsească o cifră de potrivire în sistemul de contabilitate. Soldul extrasului bancar cu sistemul de contabilitate, și nu numai că va dezvolta obiceiuri mai bune de contabilitate, dar vă va ține evidența banilor.