Definiția Top-side Jurnal de bord

În contabilitate, o intrare jurnal de top-side este o ajustare manuală înregistrată la nivel corporativ, de multe ori atunci când întocmirea situațiilor financiare consolidate pentru o societate-mamă și filialele sale. Cu toate că astfel de înregistrări pot fi valabile, ele sunt adesea folosite pentru a perpetua frauda prin eliminarea decalajelor dintre rezultatele reale de funcționare și rezultatele raportate publicului investitor.

O utilizare validă de intrări de jurnal laterale superioare ar putea fi să aloce o parte din veniturile sau cheltuielile unei societăți-mamă a filialelor sale pentru a reflecta cu exactitate activitatea de afaceri. Cu toate acestea, ajustările laterale superioare pot fi de asemenea folosite pentru a reduce în mod necorespunzător conturile de răspundere, creșterea veniturilor sau a reduce cheltuielile. Companiile care au suferit fuziuni, achiziții sau restructurare sunt deosebit de sensibile la utilizarea abuzivă frauduloasă a înregistrărilor contabile de top-side.

intrări laterale Top, în general, nu apar ca intrări în registrul general, ceea ce înseamnă că nu sunt supuse unor controale standard de sistem financiar. Rubricile nu curg prin subsidiare la registrele, astfel încât conducerea filialei de multe ori nu știe aceste tranzacții și nu le poate valida.

Centrul de calitate de audit recomandă auditorilor să caute intrările de reglare manuală, inclusiv intrări de jurnal de top-side, făcute după o perioadă de raportare financiară se închide. Conturi atunci ar trebui să analizeze de ce a fost făcut intrarea, care a făcut-o, dacă persoana respectivă a fost autorizată să înregistreze o intrare, atunci când intrarea a fost înregistrată și dovezile care stau la baza pentru a sprijini intrarea.

Contabili responsabili pentru sistemul contabil al unei companii poate pune controale pentru a asigura că intrările laterale superioare sunt utilizate în mod corespunzător. Aceste controale ar putea include generarea în mod direct o listă de intrări înregistrate laterale superioare din sistemul contabil înainte de a produce situațiile financiare finale. O altă sugestie, în cazul în care intrările laterale superioare sunt menite a fi temporare, este de a seta sistemul automat pentru a le inversa. Alte controale includ oferindu-drepturile de sistem doar una sau două persoane pentru a înregistra aceste tipuri de intrări și asigurându-vă că managementul superior aprobă toate aceste intrări înainte de a fi postate.