Cum de a crea numerar Încasări Program

conținut

Ceea ce aveți nevoie

Un program de încasări în numerar este o formă scurtă pentru a arăta aportul trimestrial de vânzări în numerar. Când rulați o afacere de vânzare cu amănuntul, una dintre cele mai dificile locuri de muncă de zi cu zi este de a urmări chitanțele în numerar. Este dificil de a păstra un total de funcționare a vânzărilor zilnice, în special de vânzări în numerar, deoarece, spre deosebire de vânzări de card de credit, nici o înregistrare automată este generat atunci când o vânzare de numerar este finalizat (cu excepția cazului în care vânzarea este făcută într-un registru cu o imprimantă primire). Ori de câte ori acceptați de vânzări în numerar, trebuie să fie angajat să scrie în jos fiecare dolar și bănuț primit, în scopul de a crea un program de încasări în numerar exacte.

Ceea ce aveți nevoie

Microsoft Excel

Creați o foaie de Microsoft Excel gol. De asemenea, dacă aveți o foaie de calcul Excel pentru toate situațiile financiare deja, puteți să creați o nouă foaie de lucru numită „Cash Chitanțele Program.“
Păstrați o carte de încasări în numerar la îndemână. În acest fel, ori de câte ori primiți o vânzare de numerar, puteți nota suma primită și să ofere clientului o confirmare de primire. Având o carte de încasări în numerar va reduce nevoia de a introduce încasările în numerar în programul dvs. pe o bază de zi cu zi.
Un total de vânzări de numerar pentru fiecare trimestru al anului. Quarters pentru un an de afaceri standard sunt ianuarie-martie, aprilie-iunie, iulie-septembrie și octombrie-decembrie. (Acest lucru va varia în funcție de luna în care compania utilizează ca la începutul anului fiscal dumneavoastră.)
Descărcați un rezumat al chitanțele cardului de credit pentru fiecare trimestru al anului. Adăugați trimestrial chitanțele de card de credit la încasările de numerar pentru fiecare trimestru pentru a obține totalul încasărilor de numerar.
Introduceți totalul încasărilor de numerar pentru fiecare trimestru în fiecare rând. Ar trebui să aveți cinci rânduri enumerate în foaia de Excel: una pentru fiecare trimestru și unul la un total la toate încasările în numerar pentru anul.

sfaturi Avertismente

În cele mai multe cazuri, veți dori să includă facturi datorate, dar nu au fost încă plătite în numerar programul încasări, dar în cazul în care pentru un motiv oarecare, factura nu este niciodată colectate, ar trebui să deducă suma, atunci când decide să anuleze datoria pe numerar viitoare programul -receipts. Asigurați-vă că pentru a păstra o evidență separată a facturii neplătite pentru records.Break dvs. de contabilitate în jos rândurile trimestriale în luni (ianuarie, februarie, martie pentru primul trimestru), dacă doriți să urmăriți aceste informații. În acest fel, puteți vedea care sunt cele mai bune luni pentru vânzări.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit