Definiția salarizare Retinerea Sistem

Un sistem de salarizare reținere la sursă există ca o metodă de colectare a impozitelor pe salarii, taxe, contribuții de sindicat ale planului de pensii, contribuțiile de pensii, plăți de sprijin pentru copii, plus alte sume care urmează să fie reținute din salariul cuiva. reținerile Salarizare apar atat angajator-angajat și relații de contractant independent. reținerile salarizare implică o răspundere juridică cu consecințe stricte pentru nesupunere.

Sistemul de salarizare reținere implică salariului brut (ore ori rata de plata), fiind diminuate prin deduceri din plata. Aceste deduceri (withholdings) includ impozitele pe salarii și alte obligații contractuale pe care angajatorul este obligat să rețină. Impozitele pe salarii reținute se bazează pe câștigurile și numărul de scutiri de taxe pe venit susținut de angajat. Toate fondurile reținute sunt o datorie pe cărțile angajatorului până când sunt înaintate entității corespunzătoare.

Este important să realizăm că în definiția unui sistem de salarizare reținere la sursă scade faptul că sistemul este foarte reglementat cu implicații juridice grave pentru nesupunere. Impozitele pe salarii sunt reglementate de guvernul federal (IRS în S.U.A.), în timp ce alte reținerile sunt reglementate de către entitatea corespunzătoare (cum ar fi planul de pensii sau poliță de asigurare). Nerespectarea respectă aceste cerințe contractuale vor putea duce la penalități și dobânzi, plus, eventual, un audit.

Definirea unui sistem de salarizare reținere la sursă pot beneficia de angajați, ajutându-i să înțeleagă tot ceea ce este implicat în ceea ce privește salariul lor. Angajații pot beneficia, de asemenea, prin ajustarea lor de reținere a impozitului pe salarii, prin schimbarea lor scutiri. Angajatorii beneficiază, deoarece acestea sunt în conformitate cu obligațiile contractuale și / sau juridice. De asemenea, acestea beneficiază prin implementarea și menținerea unui sistem fiabil și eficient de evidență salarizare. Acest lucru oferă prevenire de audit bună, împreună cu sprijinirea prelucrarea salarizare.

Un element important să se ia în considerare în ceea ce privește definirea sistemului de salarizare reținere este faptul că pune angajatorul în poziția de funcționare ca o agenție de colectare. Acest lucru se datorează faptului că angajatorul are reținerile, are control asupra lor, dar nu le deține în mod legal. Angajatorul deține banii pentru o entitate din afara. În plus, angajatorul este responsabil pentru menținerea păstrarea corectă evidență a acestor sume. Aceste fonduri sunt o datorie pe cărțile companiei până când acestea sunt transmise entității corespunzătoare.

Timpul este esența atunci când se discută definiția unui sistem de salarizare reținere la sursă. reținerile de salarizare sunt procesate în conformitate atunci când perioada de salarizare angajatorului este (zilnic, săptămânal, bi-săptămânal, lunar). Angajatorii sunt responsabili pentru reținerea sumelor la acel moment, ținându-le într-un cont de răspundere curent, și apoi transmiterea acestora către entitatea corespunzătoare, la intervale de timp, care sunt stipulate în contracte individuale, politici sau publicații IRS. În cazul în care nu sunt îndeplinite aceste cerințe de timp, vor fi luate măsuri punitive.