Bazele de păstrare a evidenței

Ca un proprietar de afaceri mici, este ușor să se uite la evidență ca pur și simplu o altă povară incomodă te ține la munca reală de a furniza bunuri și servicii de calitate pentru clienții dumneavoastră. Dar evidența poate ajuta de fapt, să înțelegeți afacerea mai deplin și să ia decizii critice care afectează linia de fund.

Multe dintre intrările care le va face în sistemul de evidență referitoare la își au originile în veniturile și hârtiile pe care le ocupa de zi cu zi în timpul operării afacerii dumneavoastră. Acestea includ veniturile pe care le primiți pentru toate achizițiile și cheltuielile de afaceri, cum ar fi produsele și facturile de utilități. Acestea includ, de asemenea înregistrări ale vânzărilor de afaceri, cum ar fi facturile de clienți și de zi cu zi totaluri de vânzări în numerar-registru. Alte importante documente de evidență include înregistrările de salarizare și fișe de pontaj angajat. Salvați toate aceste înregistrări, chiar dacă nu se referă la ele imediat.

Succes evidența depinde de dezvoltarea și menținerea sistemelor. O foaie de calcul pentru un registru pentru a vă conecta și clasifica cheltuielile dvs. este un sistem de evidență, așa cum este o cutie de pantofi pentru a stoca chitanțe de cumpărare sau un jurnal de numerar mic pentru a înregistra achiziții mici, intermitente. Sistemele de evidență de afaceri poate fi destul de simplu sau extrem de complex. Dezvoltarea sistemelor de evidență care se potrivesc amploarea activităților companiei dvs. precum și propria capacitatea de a le menține. De exemplu, o afacere cu un singur angajat poate tarif mai bine cu un jurnal de salarizare scrise de mână decât o bază de date elaborată.

Menținerea sistemelor de afaceri de evidență, la intervale regulate, corespunzător numărului de tranzacții și înregistrări pe care compania dvs. mânere. O afacere tamplarie pe bază de origine va trebui probabil să actualizeze înregistrările sale contabile mai puțin frecvent decât o cumpărare și de vânzare distributorship prin sute de conturi. Cel puțin, a actualiza înregistrările contabile înainte atunci când trebuie să plătească taxe de afaceri, deoarece informațiile pe care le furnizați pe formularele fiscale se va baza pe datele de păstrare a evidențelor.

Folosiți-vă sistemele de evidență ca oportunități de a pune întrebări cu privire la natura și starea de sănătate a finanțelor companiei. De exemplu, dacă vă aflați cronic scurt de bani, se apropie de procesul de evidență ca un instrument pentru a descoperi de ce vă confruntați constant această problemă și identificarea dificultăților, cum ar fi, dacă sunteți de cheltuieli prea mult pe un aspect specific al operațiunilor companiei. Observați tendințele în timp și de a folosi informațiile pe care le culege, în scopul de a face îmbunătățiri practice în curs de desfășurare.