Notă de debit Vs. Credit memo

memo-uri de debit și de credit sunt contabilitate tranzacțiile utilizate pentru mai multe motive diferite. Acestea sunt utilizate în mod obișnuit de către conturile unei companii de încasat sau de conturi departament de plătit pentru a face o ajustare a contului. Atunci când o notă de credit sau un debit de posturi memo-un cont, acesta va afișa fie un credit sau o taxă, în funcție de tranzacție utilizați.

Un debit memo poate fi găsit pe contul unui client, cu multe întreprinderi, sau, uneori, chiar și pe un extras de cont bancar. memo-uri de credit sunt folosite pentru a face corecții la contul unui client, în cazul în care clientul poate datora bani pe o tranzacție. Când cineva nu reușește să plătească sau nu a plătit suficient pe o factură, este o practică obișnuită pentru o afacere de a emite o notă de debit pentru soldul datorat.

Multe programe software financiare au șabloane care ajută la crearea unor note de debit. Este important ca atunci când se creează un debit memo care include data tranzacției inițiale pentru care se datorează bani, motivul pentru nota de debit și suma datorată. De asemenea, este o idee bună pentru a trimite o copie a notei de debit la client cu o explicație a motivului pentru care el poate datora mai mulți bani.

memo-uri de credit sunt tranzacții pe o factură pentru a arăta de credit se datorează unui client. Ele pot arăta că clientul anulează un serviciu, se întoarce marfa sau se datorează bani pentru alte motive.

Când creați o notă de credit, este important să se includă data și o descriere a tranzacției inițiale. Includeți un număr de referință în cazul în care există unul disponibil. Multe tipuri diferite de software de contabilitate, foi de calcul sau procesoare de text oferă instrumente pentru a crea o notă de credit.