Cum de a planifica un raport de format

Planificarea formatelor raport ia în considerare cititorii, astfel încât este mai ușor pentru ei să înțeleagă. (Imagine: Imagine raport de afaceri de Christopher Hall din Fotolia.com)

Rapoartele sunt cruciale pentru rularea orice afacere. Ei pot lăsa șefii și autoritățile de supraveghere știu exact unde compania se află pe diverse proiecte, care pot fi apoi raportate la superiorii lor. Planificarea formatelor raport necesită informații specifice care vor face formularele mai ușor de utilizat de către cei care fac munca de hârtie. Formele bune dau, de asemenea, camera Planificatorul de creativitate. Planificarea raportul înainte de imprimare este esențial pentru a face un formular de raport pe care îl puteți utiliza pentru perioade lungi de timp.

Ceea ce aveți nevoie

Hârtie
Creion
Radieră
stilou negru de cerneală permanentă

Notați toate informațiile pe care le va trebui să includă în raportul pe o bucată de hârtie, apoi rândul său, aceste puncte în format comanda întrebare sau. Setați această pagină deoparte. Efectuați acest pas pe un computer, dacă acesta va fi mai puțin confuz pentru tine, dar dacă scrie acestea pe o bucată de hârtie, aveți posibilitatea să le releu mai ușor la formatul pe computer atunci când sunteți gata să le adăugați în loc de a merge înapoi și înapoi între mai multe documente.

Forma primul proiect dur al raportului pe a doua bucata de hârtie. Pune logo-ul companiei în partea de sus a paginii și se adaugă Raport formular cu litere aldine mari în partea de sus. Pentru acest exemplu, vom folosi un formular generic care pot fi adaptate pentru a se potrivi orice proiect.

Asigurați-o primă secțiune pentru a obține informații despre proiect specific. Aceasta poate include având reporter scrie numele proiectului, numărul de proiect, sau orice sistem pe care îl utilizați pentru a identifica proiectul. Apoi scrie o cerere care identifică dacă raportul este un raport intermediar sau raportul final al proiectului. De exemplu:

Cercul unu:

Raport intermediar Raport final

Ce tip de raport este aceasta? ___ **___ **

Raport Tip: intermediar final (încercui una)

Asigurați-a doua secțiune cu privire la persoana care a completat formularul. Includeți numele, poziția sau titlu, responsabilități specifice pentru proiectul în care sunt raportarea și ceea ce vor atașa sau include cu raportul lor.

Dezvoltarea ultima secțiune a raportului solicitând reporter la detaliu ceea ce a fost realizat la sfârșitul lor. Pentru rapoartele intermediare, puteți lăsa o altă secțiune pentru reporter pentru a sublinia etapele următoare și să dea o dată estimată de finalizare a fazei următoare. De asemenea, puteți alege să includă un acord de contract, la sfârșitul raportului să afirme că angajații nu vor divulga nici o informație, precum și toate informațiile incluse sunt corecte, conform cunoștințelor lor.

Pune formatul raport în computer cu ajutorul unui program de scris sau un program preferat și imprima cât mai multe exemplare, după cum doriți, sau să facă proiectul final și de a face mai multe exemplare pentru a păstra la dosar.