Cum de a reduce conturile de creanțe

Cum de a reduce conturile de creanțe. Cash este întotdeauna rege. Întreprinderile trebuie să fie conștient de salarizare și operațiunile de zi cu zi a unei organizații. Este foarte important ca fiecare companie are pe cineva care este însărcinat cu monitorizarea și reducerea conturilor de creanțe. Aici sunt cinci pași pentru a se asigura că conturile de încasat se transformă în numerar în timp util.

Alegeți un instrument software care permite raportarea simplă (numit un raport de îmbătrânire) de A / R (creanțelor). Acest instrument ar trebui să poată să raporteze numerar restante la intervale de 30 de zile de la data vânzării sau data la care serviciul a fost livrat. Un raport care este exportabil într-un format Excel este de ajutor.

Se combină A / R în categorii similare. plătitorilor individuale se comportă diferit atunci organizații. plătitorilor comerciale pot avea programe diferite de plătitori guvernamentale. Vizualizarea creanțelor ca grupuri permite A / R Manager pentru a dezvolta o strategie de reducere a anumitor tipuri de conturi de încasat.

Adresa cea mai veche și cea mai mare A / R mai întâi. Conturile care sunt vechi de peste 120 de zile sunt mai importante decât un cont de 30 de zile vechi. Găsirea cea mai mare valoare de dolari în cea mai veche intervalul de timp înseamnă abordarea A / R cu cel mai mare risc de pierdere.

Contactați managerii de linie în organizație pentru a dezvolta procese care reduc vânzările de zile restante (DSO) pe baza constatărilor cu anumiți furnizori. Acesta poate fi politica actuală pentru a permite trei până la patru săptămâni pentru a transmite informații înainte de plătitor face din Manager Front Line Manager la A / R. Prelucrarea acestor informații imediat, ar putea reduce DSO de trei până la patru săptămâni.

Comunicați probleme de colectare cu furnizorii. De multe ori, vânzătorii pot să nu fie conștienți de orice probleme cu conturi de plătit. Adesea, o comunicare scrisă sau verbală care să ateste faptele dintr-o anumită situație va genera conversația necesară pentru a converti conturile de încasat în numerar.