Principiile de bază ale Codului de etică

Un cod de etică este un document important care definește așteptările etice pe care o organizație le are pentru angajații săi. Acesta definește convingerile, normele, valorile și orientările pe care o întreprindere și angajații săi sunt de așteptat să urmeze în operațiunile de zi cu zi. Codul nu este un "marime universala" document. Cu toate acestea, există principii cheie care ar trebui incluse în liniile directoare.

Un cod de etică trebuie să fie scurtă și pozitiv în ton și ar trebui să facă referire la politicile și procedurile relevante. Este nevoie să se definească comportamente acceptabile, de a promova standarde înalte de performanță, oferă un standard care să fie folosit pentru auto-evaluare și de a stabili o bază pentru responsabilitățile profesionale. Conținutul acesteia va varia în funcție de industrie, reglementările, cerințele și obiectivele. principiile sau valorile unei organizații ar trebui să fie enumerate în ordinea aproximativă a importanței.

Un cod de etică ar trebui să definească angajamentul organizației de a oferi un loc de muncă sigur și sănătos, lipsit de hărțuire și discriminare. Mediul de lucru trebuie să fie diversificate, echitabile și alcool și drogul liber, și ar trebui să asigure un echilibru echitabil între responsabilitățile de muncă și familie. În plus, angajații urmează să fie furnizate uneltele, materialele și echipamentele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite de locuri de muncă.

Angajaților, client și furnizor înregistrările și informațiile trebuie să fie păstrate private și confidențiale. Toate înregistrările contabile, proprietățile și bunurile de organizare, informații de proprietate și înregistrările de personal trebuie să fie menținute, protejate și securizate. Informațiile confidențiale trebuie să fie utilizate numai pentru responsabilitățile legitime de afaceri ale organizației. Dezvăluirea informațiilor privilegiate să aibă loc numai cu sau în prezența unor persoane autorizate.

Ambele comunicări interne și externe trebuie să fie precise, veridice și transparente. Publice de informare, publicitate, marketing, prezentările de informații și accesul la informație trebuie să fie adecvate, valabile și corecte.

Managementul este responsabil pentru luarea deciziilor etice și determinări, și judecata personalului de conducere trebuie să fie mai presus de reproș. Relațiile cu furnizorii, conflictele de interese, negocieri de contracte, cadouri și gratuități, susținerea politică și a activității, precum și dezvăluirea intereselor financiare trebuie să fie efectuate în mod corect și pe bună dreptate.

Codul de etică trebuie să fie distribuit tuturor angajaților și, de asemenea, plasate în zone proeminente ale locului de muncă. Angajații trebuie să fie informat cu privire la obligația și dreptul de a raporta orice probleme sau probleme pe care le considera a fi lipsit de etica lor. Angajații trebuie să înțeleagă pe deplin că acest cod va fi executată și un comportament lipsit de etică în cadrul organizației vor fi abordate. Codul trebuie să fie analizate și revizuite pe o bază de rutină, poate anual.