Cum sa faci pași pe o schemă logică

Flowcharts sunt instrumente eficiente pentru manageri de afaceri. Acestea oferă informații despre modul în care funcționează un proces, în cazul în care are loc ineficiență, iar în cazul în care îmbunătățirile sunt fezabile. Ele pot fi chiar folosite pentru a diagramă un proces care este creat. Scheme logice pot fi realizate utilizând software-ul de bază de calculator. Fiecare tip de pas este simbolizat printr-o anumită formă, iar fiecare pas în proces fiind cartografiată este reprezentat cu o formă și o scurtă descriere. Pașii sunt conectate cu ajutorul săgeți care indică direcția în care curge procesul.

Selectați un program software de utilizat. Microsoft Visio oferă funcții avansate, dar un program mai simplu, cum ar fi Word sau PowerPoint va face bine.

Creați punctul de plecare în organigrame dvs., în partea din stânga sus a paginii. Punctele de început și de capăt sunt reprezentate cu o formă de dreptunghi oval sau rotunjit.

Desenați fiecare pas de acțiune regulate în proces ca un dreptunghi. Denumifli fiecare cu o scurtă descriere a etapei, cum ar fi "Porniți aparatul de copiere."

Desemnați un punct de decizie, folosind o formă de diamant. Aceasta va duce apoi la cel puțin două alte forme, care reprezintă pașii care vor urma, in baza deciziei sau starea. De exemplu, un apel la un centru de servicii pentru clienți poate merge la un agent viu sau o înregistrare în funcție de faptul dacă un agent este disponibil. Etichetati săgețile de conectare această etapă la următorii pași, care arată decizia sau condiția care se aplică.

Se adaugă punctul final la sfârșitul anului, de obicei în partea din dreapta jos a paginii, utilizând același simbol ați utilizat pentru punctul de pornire.

Conectați pașii cu săgeți care arată fluxul procesului. Nu uitați să includă punctele de decizie și arată modul în care acestea conduc la mai multe următorii pași posibili.

Examinați și, dacă este necesar, schema logică adăuga orice măsuri pe care le-ați pierdut.