Documentarea procedurilor de procesare Salarizare

Salarii de prelucrare este o sarcină detaliată care necesită solide abilități matematice și de rezolvare a problemelor. personalul de salarizare Angajatorul sau trebuie să se asigure că toate salariile angajaților sunt corecte și în timp util. În multe cazuri, ei trebuie să interacționeze cu managerii și autoritățile de supraveghere pentru a se asigura că toată lumea în cadrul companiei intelege procedurile de prelucrare de salarizare. Pentru a îndeplini eficient sarcinile, personalul de salarizare ar trebui să elaboreze un sistem de salarizare simplificat, care include documentația de informații critice de salarizare.

Proceduri Salarizare Documentarea

Document timp ceas și procedurile de card de timp. Multe companii cu angajații în fiecare oră le cer să pumn un timp de alții le cere să ceasornic completeze un card de timp. Salariul angajaților în fiecare oră primesc se bazează pe orele lor reprezentate pe timpul lor cards-, prin urmare, orice ceas de timp sau de timp modificări de card, care sunt în curs de implementare, trebuie să fie raportate la toți angajații în scris. Este posibil să fie trimite un memoriu către manageri / supraveghetori, sau le poate înmâna o versiune tipărită a modificărilor. Managerii / supraveghetorii sunt responsabili pentru transmiterea tuturor modificărilor necesare angajaților lor.

Tipărește un calendar de salarizare anual. Înainte de sfârșitul fiecărui an, verificați cu atenție datele anului viitor pentru a determina care datează de procesare de salarizare va avea loc. Ia act de sărbători legale, sărbători legale și orice alte sărbători companie. Utilizați culori diferite pentru a evidenția datele de depunere pentru cardul de timp și modificările de salarizare, precum și datele de plată reale. O companie de imprimare profesionist vă poate ajuta cu imprimarea acestor calendare. Distribuiți calendarul de salarizare pentru toți managerii / supervizorii.

Păstrați o broșură standard de procesare de salarizare pentru departamentul de salarizare. Broșura ar trebui să includă toate etapele de prelucrare de salarizare. De exemplu, în cazul în care compania dvs. are un program de plată bisăptămânal, formulează broșura astfel încât se precizează exact modul în care are loc prelucrarea statul de plată bisăptămânal de la începutul perioadei de plată la sfârșitul anului. Acest pas este deosebit de eficient atunci când formarea de personal nou salarizare.

Includeți raportarea și verificați procesul de manipulare în broșura de procesare de salarizare. După ce Paycheck sunt imprimate sau a avut loc transmiterea dosarului de depozit direct la banca, procesul de salarizare nu este încă completă. Documentul acești pași, cum ar fi registrele de imprimare si de salarizare de depozit și rapoarte fiscale, precum și numele persoanelor care vă va înmâna de paychecks / stub la. Pe măsură ce informația se schimbă în timp, să actualizeze broșură și să se asigure tuturor celor din departamentul de salarizare are o copie.

Asigurați-vă că fiecare membru al personalului de salarizare înțelege rolul lor. Document și să le dea o copie a atribuțiilor de serviciu specifice pentru a se asigura că în timpul procesării salarizare ei sunt conștienți de responsabilitățile lor.