Cum să efectueze o întâlnire strategică de planificare anuală

În cazul în care deține o reuniune anuală de planificare strategică, pregătirea eclipsează de multe ori scopul real al întâlnirii. O parte a pregătirii include crearea agendei, invitând participanții, trimiterea ordinea de zi afară și pregătirea locul de desfășurare. Cu toate acestea, în cazul în care întâlnirea în sine nu găzduiește brainstorming, de luare a deciziilor și crearea planului, s-ar putea să nu producă inovație și excelență strategică pe care doriți. În timp ce locul de desfășurare și organizare sunt importante, este calitatea comunicării față-în-față, care produce rezultate.

Strategiile acoperă în mod normal de expansiune companie, de marketing, linii de produse, concurența și angajamentul financiar. întâlniri de planificare strategică, care pur și simplu rehash planul strategic vechi cu grupul de gestionare nu examinează planul pentru o posibilă îmbunătățire. În cazul în care obiectivul dvs. este de a perfecționa strategia pentru anul următor, începe întâlnirea cu o analiză SWOT a strategiei actuale. Dacă sunteți lider de întâlnire, să fie pregătit cu o listă de probleme și întrebări menite să încurajeze discuțiile. Adu articole, cărți albe și prezentări video pentru a declanșa gândirea creativă. Provocarea participanților să ridice subiecte incomode. Managerii de multe ori nu doresc să fie peg care se ridică, de teama de a fi bătute în jos.

O analiză SWOT însuflețitoare a planului strategic anul trecut și ce a produs ar trebui să conducă la mai multe puncte de discuție și rezoluția. Folosind o tablă albă pentru a lista întrebări sau probleme, deoarece acestea apar vă permite să păstrați discuția organizat și pe drumul cel bun. Ca lider, continuă să conteste și să pună întrebări. O discuție implicată este exact ceea ce vrei, dar păstrează controlul asupra discuției și să încerce să-l conducă la o soluție și decizie. Breakout sesiuni pot produce soluții inovatoare, pentru a atribui participanților să Breakout sesiuni care se ocupă cu subiecte cheie individuale și le-au raporteze concluzii sau idei noi, atunci când întâlnirea se reia.

Un motiv de a organiza întâlniri de planificare strategică pe două sau mai multe zile consecutive este de a oferi participanților timp pentru a procesa ideile ridicate. Ceea ce pare a fi o idee bună ar fi dovedit a fi o greșeală, după o noapte de somn. După ce ați discutat pe deplin planul strategic vechi și au formulat idei noi, examinați fiecare punct sau decizie și să ia un vot. Votarea se angajează manageri prezenți la susținerea deciziilor. În cazul în care există un dezacord asupra unui singur punct, ia în considerare discuții suplimentare cu privire la modul de a modifica astfel încât toată lumea poate fi de acord.

Desigur, punerea în aplicare și monitorizarea face diferența dintre o întâlnire de succes și un eșec. Este atât de ușor pentru manageri pentru a menține status quo-ul atunci când ajung înapoi la departamentele lor, că ar trebui să atribuie agresiv responsabilități pentru punerea în aplicare. Ca lider, este responsabilitatea dumneavoastră să dorească să se asigure că managerii sunt pe deplin realizarea strategiilor și schimbările dezvoltate în cadrul reuniunii de planificare strategică. Set repere și progresul recenzii, pentru a evalua modul in care planul strategic aduce beneficii organizației și dacă aceasta trebuie să fie revizuită.