Cum de a rula un Inventar Biserică

Inventarul pentru organizațiile religioase pot fi atât obiecte fizice și seturi de calificare ale membrilor congregației care doresc să doneze timpul lor. Cei care doresc să doneze timpul și expertiza lor ar trebui să fie contabilizate, astfel încât acestea pot fi utilizate în mod corespunzător în beneficiul bisericii. bunurilor bisericești fizice trebuie să fie documentate în scris, cu documente stocate în condiții de siguranță în mai multe locații. persoane multiple pot ajuta la pregătirea unui inventar biserica inițială, dar stocarea și întreținerea sigură a acestuia ar trebui să se atribuie un singur desemnată. Colectarea de inventar inițial ar putea dura atâta timp cât o săptămână și reconciliere anuală de inventar ar trebui să ia nu mai mult de o zi sau două. Acest proiect necesită o atenție la detalii.

Ceea ce aveți nevoie

• Clipboard
• Creion
• etichete

Obține o formă de inventar biserică gata făcute de pe Internet sau de a crea propria dvs. utilizând software-ul de calcul tabelar. În partea de sus a formularului, includ numele și spații atât pentru numărul de coli și numele locației organizației. Mai jos, creați coloanele intitulate "Număr de serie, "Descrierea obiectului," "Data Dobândite," "Valoarea initiala," și "Păstrați / Aruncați." Imprimarea copiilor suficiente ale formularului de a utiliza în fiecare cameră de biserică și să aplice pe un clipboard.

Se face deosebirea între materiale și echipamente, observând o sumă de dolari, care cuantifică distincția. De exemplu, elementele cu un cost de sub fiecare 500 $ sunt considerate consumabile în timp ce elementele cu un cost de peste 500 $ fiecare sunt considerate echipamente. Datorită valorii sale, echipamentul trebuie să fie inventariat în timp ce este necesar livrărilor de inventar.

Crearea unei liste de numere de serie secvențială utilizând software-ul de calcul tabelar și a imprima numerele, unul pentru fiecare, pe etichetele de 1 inch. Primul inventar de timp este luat vreodată numere de serie ar trebui să fie în format numărul de anul luni unic. Numărul unic este cel care va schimba secvențial, de exemplu: 2011-10-1, 2011-10-2, 2011-10-3.

Începe într-o singură cameră și să identifice toate elementele care contează ca echipament. Odată identificat, atașați o singură etichetă numărul de serie pe partea de jos a fiecărui element, astfel încât obiectele pot fi urmărite.

Rețineți numărul de coli și numele camerei, utilizând formularele de inventar pe un clipboard. Pentru fiecare element dat un număr de serie, date de înregistrare în toate domeniile prezente pe formularul de inventar.
Câmpul descriere ar trebui să aibă o imagine de ansamblu a elementului. Câmpul de serie trebuie să conțină numărul pe care îl aplică pe partea de jos a elementului. Atunci când se iau informații inițiale de inventar, data dobândite și valoarea inițială să nu fie disponibile. Dacă este, completați formularul corespunzător. Dacă nu este, scrie data curentă în câmpul dobândit-data și estima valoarea. În cazul în care un element este păstrat, pur și simplu a pus un control în domeniu. În cazul în care acesta este dispus, notați data eliminării.

Mutați din cameră în pași în cameră repetarea 4 și 5. Nu uitați să continue să notați numărul de coli și numele camerei în partea de sus a fiecărei foi pe măsură ce modificați locațiile.

Faceți copii unice ale formularelor de inventar completate. Se pune un exemplar fiecare, în ordine secvențială prin numărul de coli, într-un liant de trei inel. Se pune un liant, la o offsite locație sigură și celălalt fața locului într-un birou administrativ. Urmați procedurile de inventar cel puțin o dată pe an.

Obține o formă de-a gata voluntar biserica de pe Internet sau de a crea propriul dvs. utilizând software-ul de calcul tabelar. Include câmpuri pentru "Nume," "Adresa," "Număr de telefon," "Adresa de email," "zilele libere" și "Ore pe săptămână disponibile." Într-o coloană de jos a paginii, lista seturi de calificare sau rolurile necesare și instrucțiuni pentru voluntari în zonele de cerc de interes, cum ar fi șofer de autobuz, voluntar de servicii alimentare, coordonare activități, și cămară alimente donații funcționar.

Distribuiți forma în timpul școlii duminică sau un serviciu de biserică sau trimite-l prin e-mail cu o cerere pentru întoarcerea sa la o anumită locație sau înainte de o anumită dată.

Introduceți formele într-un liant de trei inel, sau pentru ușurința de utilizare, de a crea o bază de date digitală cu informații și interesele personale de voluntari. În acest fel, contactul direct poate fi făcută cu membrii interesați ai adunării, și personalul administrativ poate vedea cu exactitate resursele disponibile la biserică.

Distribuiți noi forme de voluntariat nu mai târziu de o dată pe an. În cazul în care formularele actualizate nu sunt returnate pentru persoana care le-a completat anterior cu un an înainte, apoi face contact telefonic pentru a stabili dacă acestea ar dori în continuare să doneze timpul lor în zonele în care menționate anterior au și să facă modificări în consecință.