Cum de a crea un șablon ID Badge

ecusoane de identificare poate crește securitatea pentru participanții la evenimente mari sau angajații de la o companie mai mare. Dacă trebuie să creați mai multe insigne dintr-o dată pentru un eveniment, sau dacă imprimați în mod obișnuit ecusoane individuale pentru noii angajați, face munca mai ușoară prin utilizarea unui șablon de insignă. Adăugați informațiile necesare pentru ecusoane, adăugați imagini individuale și apoi să imprimați insignele de pe foaia de etichete.

Găsiți șablonul de etichetă pentru etichetele pe care le veți folosi. De exemplu, dacă utilizați etichete de identificare de control al accesului la Avery, du-te la site-ul său și de a descărca șablonul pentru acea etichetă. Deschideți șablonul în Word și faceți clic "Activați editarea." Aveți posibilitatea să proiectați, de asemenea, un tabel în Word și salvați-l ca șablon, dacă nu puteți găsi unul pentru insigne. Dacă faceți acest lucru, imprimați tabelul cu grilele sale și puneți-l peste foaia de insigne pentru a vă asigura că meciul aspecte.

În cazul în care participanții dvs. sau angajaților informații sunt cuprinse într-un program de calcul tabelar, cum ar fi Excel, aveți posibilitatea să importați informațiile necesare pentru insigna folosind Mail Merge. Începe o îmbinare de e-mail din fila Corespondență. Selectați furnizorul dvs. etichete și apoi numărul etichetei șablon din listă. Pentru a vedea contururile de etichete, faceți clic pe "Eticheta" filă și "Vezi Gridlines." Selectați destinatarii pentru îmbinare e-mail, apoi introduceți câmpurile de îmbinare pe care doriți să le utilizați pe insigne, cum ar fi prenumele, numele și numărul de angajat ID-ul. Clic "Actualizare Etichete" pentru a adăuga câmpurile de îmbinare pentru fiecare insignă, apoi faceți clic pe "Previzualizare Rezultate" pentru a completa câmpurile.

Pentru a face insigna mai atrăgător și pentru a crește utilitatea acesteia ca dispozitiv de securitate, formatați numele persoanei într-o mare de fonturi, bold. Efectuați modificările de formatare în prima etichetă și faceți clic "Actualizare Etichete" să le aplice tuturor insigne. Adauga companie de branding la insigna prin inserarea unui logo-ul companiei de-a lungul partea de jos. Când inserați logo-ul, schimba aspectul la "Sus și jos," pozitionati logo-ul în cazul în care doriți și să actualizați insignele. Asigurați-vă că toate informațiile se potrivește pe insignele fără să se uite prea ocupat sau strivite împreună. Insignele ar trebui să fie ușor de citit dintr-o privire.

imaginile persoanelor fizice trebuie să fie introduse unul câte unul, iar etichetele nu pot fi actualizate în vrac după ce începe acest proces. Faceți clic pe o etichetă, insera o imagine, schimba aspectul său, redimensiona-l și poziționați-l în colțul din stânga-sus sau de-a lungul mijlocul de sus a simbolului. Asigurați-vă că imaginea este destul de mare pentru a vedea de la câțiva pași.