Cerințe de audit non-profit

Organizațiile non-profit trebuie să demonstreze în mod constant în cazul în care primește de la, în cazul în care aceste fonduri merg și ce procent este folosit pentru munca de caritate. În timp ce nu există cerințe oficiale pentru un audit non-profit exista, cele mai multe organizații necesită audituri în statutele lor. Auditul anual este o componentă esențială pentru închiderea anului fiscal și care să arate că organizația non-profit a cheltuit banii donați în conformitate cu misiunea organizației.

O comentarii de audit și verifică registrele financiare ale unei organizații. Auditurile sunt cel mai adesea asociate cu IRS și taxe, dar organizațiile non-profit efectueze audituri prin intermediul unui contabil instruit sau CPA. Un audit verifică depozite cu cecuri și altoi de depozit, verifică chitanțele și rambursări de cheltuieli, și reconciliază declarații bancare. Auditul oferă o modalitate pentru un non-profit pentru a menține transparența în metodele sale de cheltuieli și utilizarea donațiilor.

Trezorierul menține cărțile de orice non-profit cu alți membri ai consiliului calitate de co-semnatari pentru controale. Unele firme solicită secretari financiare să clasifice toate depozitele în funcție de modul în care donațiile sunt desemnate apoi să depună fondurile. O a treia persoană, auditorul, este familiarizat cu organizația, dar nu pot participa la gestionarea banilor. Auditorul efectuează auditul real și necesită intrare de trezorier și secretar financiar.

Pentru veniturile, auditul comentarii proceduri pentru a asigura un sistem de două persoane este folosit pentru a conta în numerar corect și depune-l în subconturi corecte. Deoarece banii pot fi donate sau acordate în scopuri specifice, fondurile trebuie să fie clasificate la primire.

Auditorul confirmă faptul că cheltuielile sunt legitime. Auditorul utilizează procese verbale ale ședințelor și bugetele aprobate pentru a confirma faptul că toți banii cheltuiți au primit autorizație corespunzătoare. Auditorul analizează încasările de cheltuieli furnizate de orice persoană care utilizează fonduri proprii pentru a cumpăra ceva pentru un buget stabilit. Toate încasările trebuie să fie egal cu banii rambursate aprobat de către consiliul. Nonprofit trebuie să aibă o politică de carte deschisă, astfel încât oricine poate examina cheltuielile și de a pune întrebări. Auditul arată traseul banilor cu validare.

Pentru a închide cărțile financiare pentru anul fiscal, auditorul utilizează veniturile și cheltuielile înregistrările pentru a crea un bilanț anual, cu cât mai multe detalii posibil. Auditorul reconciliază extrasele de cont pentru a determina controalele restante precum și determină fonduri anticipate suplimentare, care încă nu au sosit. O subvenție care a fost acordat, dar nu a finanțat pe parcursul anului fiscal este un exemplu de venit care nu a lovit încă cărți, dar este o parte a anului fiscal.

Desigur, IRS poate audita o organizatie non-profit, chiar dacă aceasta este scutită de taxe. În cazul în care auditurile IRS, se pare pentru anumite elemente, cum ar fi un raport de 3: 1 de muncă de caritate la eforturile de strângere de fonduri. Ce înseamnă acest lucru este pentru fiecare strangere de fonduri, o organizație trebuie să facă cel puțin trei campanii care dau în conformitate cu misiunea sa bylaw.