Sistemul de audit de calitate Lista de verificare

Auditurile sunt revizuiri interne și externe de informații financiare a companiei sau a proceselor operaționale. audituri ale sistemului de calitate sunt revizuirea politicilor de management, obiectivele de afaceri și a proceselor organizaționale. Conturi poate fi Contabililor Autorizati (CPA) sau consultanți de la agenții de management extern. Auditorii vor colabora cu conducerea companiei pentru a dezvolta o listă de verificare pentru auditul sistemului de calitate. Această listă de verificare va include obiectivele auditului, domeniul de aplicare, programul și revizuirea constatărilor de audit.

Obiectivul auditului sistemelor de calitate prezintă obiectivele de management pentru audit. Obiectivele pot include determinarea frecvenței erorilor, semnificației erorilor sau diferențe ale angajaților de la procedurile standard de operare. Conducerea companiei va decide, de asemenea, care procesează sau operațiunile de afaceri vor fi testate de către auditori. Companiile pot testa doar un anumit număr de procese la un moment dat, din cauza cheltuielilor implicate în procesul de audit.

Obiectivele pot include, de asemenea, de audit walk-contorizate, care va familiariza auditorii cu managerii operaționali companiei și responsabilitățile angajaților. Walk contorizate reprezintă o caracteristică esențială a auditurilor, deoarece auditorii pot culege informații care să conducă la teste suplimentare de audit.

Sfera auditului este lățimea și adâncimea fazei teren de audit. Munca de teren este funcția principală a auditorilor audits- va revizui informațiile companiei și să revizuiască-l împotriva politicilor companiei. Auditorii vor alege, de obicei, un eșantion inițial de informații pentru a testa. În cazul în care un număr semnificativ de diferențe există în eșantionul inițial, auditori va selecta un alt eșantion. Eșecurile în al doilea eșantion poate conduce la auditorii falimentare întreaga funcție în procesul de sistem de calitate. Auditorii vor deplasa apoi în alte zone pentru testarea pe teren. Acest lucru va continua până când întregul obiectiv de audit a fost finalizat.

Auditurile vor avea, de obicei, o perioadă de timp pentru finalizare în acordul lista de verificare. Termenele sunt incluse în lista de control de audit pentru sistemele de calitate pentru a se asigura că taxele de audit nu poate fi crescut în mod semnificativ pentru auditurile de lungă durată. Taxele sunt negociate în timpul planificării auditului inițial astfel încât companiile știu cât de mult trebuie să plătească pentru serviciile de audit. Auditurile care nu urmează un program poate reduce, de asemenea, capacitatea firmei de audit de a trece rapid la alte audituri.

Articolul lista de verificare finală în auditul sistemului calității este întâlnirea de revizuire de management. Auditorii vor întâlni cu conducerea companiei și a discuta constatările lor de audit. diferențe majore sau denaturări semnificative de informații financiare vor fi discutate cu conducerea înainte de raportul final de audit fiind eliberat părților interesate externe. Managementul companiei poate contesta anumite constatări de audit, cu toate că auditorii nu le poate elimina din raportul final.