Abilitati necesare pentru Asistent Administrativ Locuri de munca

Asistenți administrativi răspunde la apeluri telefonice și de a le transfera la persoana potrivită în birou. Ei saluta, de asemenea, oameni care merg în birou și de a ajuta să-i conectat la persoana potrivită. Asistenții coordonează ședințele de consiliu și de a gestiona listele de manageri pentru care lucrează. Crearea de note de bază și a documentelor, ridicarea mail si depunerea documentelor interne sunt roluri cheie suplimentare. În unele birouri mici, un asistent se ocupa de sarcinile de contabilitate, de asemenea.

În plus față de abilitățile de comunicare și organizare interpersonale, gramatica limbii engleze și scriere abilități sunt, de asemenea, de multe ori necesare pentru roluri asistent administrativ. Acești profesioniști interacționează cu administratorii, clienții, clienții și alte categorii de personal de birou pe o bază de zi cu zi, și trebuie să transmită informații importante într-un mod pozitiv. Integritatea este importantă în orice birou, dar mai ales în întreprinderi, birouri de avocatura si cabinete medicale, în cazul în care asistenții administrative supervizeaza adesea fișiere confidențiale. aptitudini organizatorice sunt utile în menținerea unui sistem de fișiere pentru recuperare ușoară și eficientă a documentelor, și limba engleză gramatică și scriere competențe veni la îndemână atunci când se pregătește documente și note interne și externe.

aptitudini tehnologice, Internet si de cercetare se numără printre cele mai importante abilități secundare pentru un asistent administrativ. capacitățile de software spori sarcinile pe care un asistent poate lua mai departe, mai ales în domeniile contabilitate și financiar de evidență. Asistenții sunt, de asemenea, a cerut uneori să efectueze cercetări pentru directori prin căutarea pe Web, efectuarea de apeluri telefonice sau prin săparea fișiere, astfel încât capacitatea de a aduna informații utile și de a organiza-o pentru o utilizare ușoară de către directori sau de alt personal de birou este o altă abilitate de ajutor.

O diploma de liceu combinate cu calculatorul de birou și competențe de bază vă puteți pregăti pentru mai multe locuri de muncă entry-level asistent administrativ. Unele colegii comunitare ofera programe de asistent administrativ cu o pregătire mai avansată, dacă doriți să obțineți acces la o mai mare plătitor de carieră mai larg asistent administrativ. La locul de muncă de formare este standard în multe medii de birou. Dacă aspiră să lucreze în anumite industrii, cum ar fi cel juridic sau medical, va trebui să ia cursuri sau ateliere de lucru pentru a dobândi cunoștințe de industria de bază și înțelegerea terminologie.