Taxele vamale Asistent Administrativ HOA de locuri de muncă

conținut

Taxe upfront
Sarcini de calculator
Comunicații de lucru
Alte responsabilități

O asociatie de proprietari de acasă (HOA) asistent administrativ este un profesionist care sprijină activitățile unei asociații de cartier. Aceste persoane trebuie să fie extrem de atent la detalii și capabil să multitask pe diferite sarcini. Angajatorii caută adesea HOA asistenți administrative care au cel puțin o diplomă de liceu sau GED, dar un grad asociat de doi ani este deosebit de dorit. Angajarea asistenților administrative este proiectat să urce cu 11 la sută, 2008-2018, conform Departamentului US al Muncii Biroul de Statistică a Muncii. asociere salarii medii asistent administrativ de proprietari, la momentul publicării au fost $ 34.000 de, în conformitate cu SimplyHired.com.

Taxe upfront

Un asistent HOA este responsabil pentru salut vizitatori și conducerea oaspeții persoanei sau zona corespunzătoare la biroul HOA. În plus, asistentul trebuie să răspundă cu ușurință apeluri telefonice pentru un manager de comunitate disponibilă și de a organiza apeluri conferință atunci când este necesar. Pregătirea e-mail de ieșire și a corespondenței și de a face copii ale corespondenței este o sarcină importantă de asistenți HOA, de asemenea. Acești profesioniști, de asemenea, trebuie să acționeze ca o resursă pentru public atunci când managerul comunității este în afara biroului.

Sarcini de calculator

Menținerea baze de date informatice HOA este o taxă de HOA asistenți administrative. Asistenții actualiza, de asemenea site-uri web. Aceasta ar putea include furnizarea de noi date de întâlnire sau răspunsuri actuale cu privire la întrebarea și răspunsul asociației pct. Asistenți administrativi ar trebui să fie în măsură să tastați rapid și de a folosi procesare de text și software-ul de calcul tabelar eficient. În plus, s-ar putea să ajute pune împreună prezentări pentru întâlniri. Actualizarea HOA liste de bord și păstrarea formele comunitare actualizate, de asemenea, sunt responsabilități valoroase în acest rol.

Comunicații de lucru

Servind ca fața HOA unei comunități este una dintre cele mai importante atribuțiile de asistent administrativ. HOA asistenți administrative ar trebui să mențină interacțiuni profesionale cu clienții și clienții. În plus, publică buletine periodice pentru proprietarii de case din zonă. Citirea prin poștă și livrarea corespondenței către managerul comunității cu fișierele corespunzătoare este o datorie a asistentului administrativ HOA. HOA asistenți administrativi trebuie uneori să genereze scrisori de încălcare a conformității, de asemenea.

alte responsabilități

Un asistent administrativ HOA este responsabil pentru coordonarea reuniunilor, rezervând facilități și punerea împreună agendele ședințelor. Ei trebuie să transcrie minute în timpul întâlnirilor. Acești asistenți ajuta, de asemenea, se pregătească arhitecturale pentru solicitarea de aprobare pachete atunci când este necesar. Gestionarea unui sistem de evidență de afaceri de asociere pentru articolele de asociere constitutive, statutul și alte înregistrări importante este importantă în această poziție de locuri de muncă, de asemenea. asistenți HOA aproba facturile de plată și să emită înregistrări de permise speciale cerute de asociație.