Dacă sunteți interesat în a urma o carieră în domeniul administrativ, o opțiune de luat în considerare este a fi un recepționer. Recepționeri lucra în setările de birou și să ia pe o varietate de responsabilități. Una dintre funcțiile principale ale unui recepționer este salut și direcționarea vizitatori la birou, deși diverse alte sarcini sunt esențiale, de asemenea.
Unul dintre aspectele cele mai importante de a fi un recepționer este salut oameni care vin în și în afara biroului. Receptionists trebuie să fie în măsură să comunice cu vizitatorii într-un mod profesionist, politicos și ospitalier. În afară de pur și simplu oameni primitori, receptioneri sunt de obicei responsabile pentru plasarea haine și umbrele în dulapuri și oferă băuturi (de obicei, ceai, cafea sau apă). Dacă o persoană are o întrebare scurtă despre companie sau de afaceri, recepționerul ar trebui să fie în măsură să ofere un răspuns clar și precis.
Recepționeri, de asemenea, sunt necesare pentru a răspunde la telefoane. Un recepționer trebuie să știe cum să se ocupe de telefoane multi-line cu ușurință, și, de asemenea, cum să salute în mod adecvat apelanților, i direcționați către alți membri ai personalului și plaseze oamenii în așteptare. Receptioneri sunt de asemenea responsabile pentru efectuarea multe apeluri de ieșire, și trebuie să știe cum să lase mesaje vocale clare și ușor de înțeles.
Programarea este o componentă vitală a unei poziții recepționer. pozițiile receptioneri apel pentru tipuri de personalitate organizate și responsabile. O secretară trebuie să fie capabil de a programa conferințe, întâlniri și întâlniri în cadrul biroului (fără a uita despre ele sau se suprapun).
Sarcinile administrative sunt, de asemenea, un aspect mare de a fi un recepționer. Receptioneri sunt responsabile pentru a lua note detaliate, fotocopiere, depunerea de înregistrări, achiziționarea de rechizite de birou (cum ar fi de papetărie și hârtie de imprimantă), trimiterea de faxuri, contabilitate, stabilirea unor planuri de călătorie, punând împreună prezentări și de a face foi de calcul financiare.
Receptioneri au de multe ori pentru a trimite e-mailuri în numele membrilor personalului de conducere. Ca urmare, cunoașterea de calculatoare este vitală. În afară de posibilitatea de a utiliza aplicațiile de Internet și de e-mail, receptioneri trebuie să fie competenți, cu programe de calculator, cum ar fi Microsoft Office (inclusiv PowerPoint, Excel și Word).
distribuție Mail este o parte importanta de a fi un recepționer eficient. Recepționeri mâner, în general, e-mail atât de intrare și ieșire la birou. La primirea mail-ului de zi cu zi, acesta este de obicei sarcina de recepționer pentru a sorta totul și a scăpa de junk mail. În ceea ce privește distribuția, un recepționer poate distribui manual în biroul unui membru al personalului sau pune-l într-o cutie poștală atribuită. Receptioneri, de asemenea, sunt responsabile pentru obtinerea e-mail gata de preluare în fiecare zi, de la cântărire pachete la utilizarea poștale corespunzătoare.
Ce să spun atunci când este Intervievat pentru un loc de muncă Receptionist
Taxe Restaurant ReceptionistCât de mult plătesc o oră Are un recepționer Get?Politici de birou & Taxe recepționistCe ai să faci pentru a deveni un veterinar Recepționer?Descriere hotel Recepție loc de muncăDescrierea postului de asistent administrativ a cumpărătorilorTitluri de locuri de muncă alternative pentru Asistent administrativLista diferitelor tipuri de proceduri medicale Office
Cati bani un Medical Receptionist Asigurați-vă?
Cum să fii un recepționer bunCare sunt abilitățile necesare pentru Recepționer locuri de muncă?Cum de a îmbunătăți serviciile oferite clienților la cabinetul mediculuiTaxe Oficiul de personal
Cum de a găsi Publicist Informații de contact
Avantajele de a obține un Receptionist să lucreze într-o echipă
Întrebări puse într-un interviu medical Office
Cum să stabilească obiective recepționerAsistent executiv administrativ sarcinile de serviciu si responsabilitatiDescrierea postului de un birou fiscal RecepționerLista titlurilor de locuri de muncă Administrative
Cati bani un Medical Receptionist Asigurați-vă?
Cum să fii un recepționer bun