Idei pentru rapoartele de recomandare

Rapoartele recomandare poate crea un sentiment de defensiveness într-o organizație atunci când angajații se simt atacat de rezultate. Pentru a ajuta cititorii să înțeleagă de ce face fiecare sugestie, să includă date specifice care au motivat fiecare recomandare. Prin prezentarea de informații convingătoare pentru fiecare etapă a raportului dvs., vă puteți arăta sensibilitatea față de publicul și de a face mai ușor pentru ei să ia în recomandări, fără a permite emoțiile lor pentru a obține în mod.

Pentru a ajuta cititorii obține incantati de lucrurile care vor îmbunătăți în cazul în care pune în aplicare recomandările, să includă o secțiune care se referă la rezultatele așteptate. Alegeți rezultate în concordanță cu obiectivele specifice ale organizației: creșterea traficului picior, creșterea profiturilor sau îmbunătățirea amprentei de carbon, de exemplu. Vorbind despre lucrurile pozitive care sunt posibile, puteți crea, de asemenea, entuziasm și angajament.

Când scrieți un raport recomandare, este posibil a face acest lucru cu o imagine mentală și o colecție de informații. Pentru a ajuta publicul să înțeleagă recomandările, includ imagini pentru a face pași mai clare sau pentru a ilustra un punct. Dacă se recomandă o modificare a aspectului unui magazin, de exemplu, s-ar putea include o fotografie actuală de proiectare și o redare tridimensională a layout-ul propus. Imaginile sunt adesea mai ușor de prelucrat decât text, care poate crește viteza de buy-in.

Un raport de recomandare este inutil în cazul în care cititorii nu știu cum să execute sugestii. Dacă se face sugestii deschise interpretării sau care au măsuri specifice, nu se așteaptă ca publicul să citească mintea: include pașii din raport. Organizația le poate modifica după cum este necesar, dar ajută să aibă o idee despre lucrurile pe care le recomanda pentru a obține rezultate.