berokinfo.com

Cum se Intră Petty Cash

Cash este în continuare cel mai convenabil mod de a face achiziții mici, imediate.
Cash este în continuare cel mai convenabil mod de a face achiziții mici, imediate. (Imagine: retrage imaginea de Elke peterson din Fotolia.com)

Folosind un fond de numerar mic este o modalitate ușoară, convenabil de a păstra în numerar la îndemână pentru achiziții mici, imediate. Fondul poate fi folosit pentru a cumpăra băuturi răcoritoare pentru o întâlnire de afaceri ad-hoc sau de a rambursa angajaților pentru cheltuieli mici, cum ar fi gazele naturale achiziționate pentru compania masina sau necesar, a proviziilor de proiecte neprevăzute.

Ceea ce aveți nevoie

Planul de conturi
  • Carnet de cecuri
    • încasările în numerar Petty

    Se determină cantitatea de fond dumneavoastră. Acest lucru va depinde de nevoile de numerar și de tipul de afacere pe care operează. Fondurile pot varia de la $ 50 la $ 3.000.

    Alimentați contul de numerar mărunte. Se taie un cec din contul dvs. de numerar de operare și încărcați-l la contul dvs. de numerar mărunte Carte Mare. Ia-l la bancă și numerar-l.

    Colecta chitanțe. Pentru fiecare plata de bani, ar trebui să primiți o chitanță de la angajat pe care l-a dat în plus față de numerar stânga după cumpărare. Chitanțele furnizează documentația cheltuielilor și să vă ajute să perceapă cheltuielile conturile corecte.



    Codul de chitanțele folosind graficul de conturi, astfel încât plățile să fie postate corect.

    Reconcilierea fondul de numerar mărunte. Acest lucru se poate face ori de câte ori este necesar. Contorizarea numerarul efectiv în fondul și totalul chitanțele. Împreună, acestea ar trebui să fie egală cu valoarea fondului dvs. prestabilit de numerar mărunte.

    Alimentați banii mărunte. Se prepară o solicitare de înregistrare pentru a fi plătit companiei. Valoarea cererii va fi suma totală chitanțele în numerar mărunte și vor fi recunoscute după cum este indicat de chitanțe. În cazul în care cecul este tăiat, duceți-l la bancă și numerar-l.

    sfaturi Avertismente

    • banii mic ar trebui să fie păstrate într-o cutie de blocare rezistente la foc, cu acces limitat la doar câțiva angajați care sunt autorizate să plătească în numerar mărunte.
    • Când disburseze numerar mic în avans pentru o achiziție, asigurați-vă că pentru a păstra un jurnal al sumei pe care a dat afară, iar angajatul l-ai dat. În acest fel veți ști cine nu a reușit să se întoarcă primirea și schimba de la cumpărare. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți în jos a variațiilor în reconcilierea ta.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se calculează Colecții în numerar din situațiile financiareCum se calculează Colecții în numerar din situațiile financiare
    Taxe pentru un funcționar de cameră CashTaxe pentru un funcționar de cameră Cash
    Ar trebui să investească într-un fond de acumulare de numerar?Ar trebui să investească într-un fond de acumulare de numerar?
    Cum de a crea numerar Încasări ProgramCum de a crea numerar Încasări Program
    De ce are extrasul de cont bancar Afișați un credit pentru o Creșterea în Soldul Cash?De ce are extrasul de cont bancar Afișați un credit pentru o Creșterea în Soldul Cash?
    Ce este un echilibru de numerar într-o declarație de brokeraj?Ce este un echilibru de numerar într-o declarație de brokeraj?
    Ghidul de numerar de cadouriGhidul de numerar de cadouri
    Cum de a clasifica o cheltuială cu dobânda fluxurilor de numerarCum de a clasifica o cheltuială cu dobânda fluxurilor de numerar
    Cum se calculează o schimbare în Situația fluxului de numerar pentru mijloacele fixeCum se calculează o schimbare în Situația fluxului de numerar pentru mijloacele fixe
    Ce este de numerar net furnizate de activitățile de exploatare?Ce este de numerar net furnizate de activitățile de exploatare?
    » » Cum se Intră Petty Cash