Ce este un plan de afaceri de contingență?

Un plan de intervenție este o modificare propusă în direcția strategică a unei companii ca răspuns la evenimente neprevăzute care cauzează rezultatele financiare pentru a varia semnificativ de la ceea ce era de așteptat, sau prognoză. Proprietarii de afaceri pregătesc planuri de urgență, deoarece acestea recunosc că este dificil de prezis cu exactitate viitorul. Confruntarea cu nedumerită face parte din fișa postului fiecărui proprietar de afaceri.

În timpul planificării, companiile iau decizii dificile cu privire la modul de alocare a resurselor lor, care includ de capital, personal și capacitatea de producție. Aceste decizii se bazează pe ipoteze cu privire la mediul de afaceri al companiei se va confrunta în anul următor și dincolo. De multe ori aceste schimbari de mediu, după planurile sunt puse în aplicare. Concurenții se rostogolească propriile strategii pentru a câștiga cotă de piață mai mare. Economia generală se poate transforma în sus sau în jos -, uneori, dintr-o dată și cu puțină avertizare. Planul strategic al unei companii sfârșește prin a fi desincronizat cu mediul, și trebuie să se facă modificări.

Multe companii pregătesc planuri de urgență în timpul planificării lor anuale, atunci când sunt stabilirea direcției strategice pentru anul următor și pe termen mai lung. Dar unii manageri se străduiesc să includă planuri de urgență în procesul de luare a deciziilor lor pe tot parcursul anului, recunoscând-o ca un instrument util pentru a se ocupa cu ambele probleme mari și mici. O problemă mai mică ar fi un concurent convinge un manager-cheie să părăsească compania să lucreze pentru el. În cazul în care proprietarul companiei a avut deja un înlocuitor antrenat sau cel puțin selectată, schimbarea ar cauza perturbări minime în performanță departament.

planificarea de urgență necesită o gândire strategică creativă - a fi capabil să-și imagineze ce evenimente ar putea avea loc pentru a împinge compania de la cursul său financiar destinat. planificarea de urgență este în curs de dezvoltare, de asemenea, numit „what-if“ scenarii. În timpul întâlnirilor, managerii întrebați cum ar răspunde compania în cazul în care un anumit eveniment sa întâmplat. Aceste întâlniri trebuie să fie deschise și portbusteni, permițând toate ideile să fie exprimate fără critici.

planificarea de urgență nu ar trebui să fie considerate ca fiind ceva destinat exclusiv pentru a aborda evenimente negative. Este, de asemenea, un instrument de planificare înainte de a profita de oportunitățile care ar putea apărea pe parcursul anului. Un exemplu ar fi având surse de capital în loc, care pot fi utilizate pentru a obtine un concurent al cărui proprietari în mod neașteptat anunțe că ar fi dispuși să vândă.

planificarea de urgență ascute abilitățile de gândire strategică managerilor. Ei devin mai buni cunoscatori ai mediului de afaceri în continuă schimbare compania operează în și modul în care aceasta poate avea un impact succesul companiei. Având planuri de contingență permite de reacție rapidă la evenimente neașteptate și pot diminua efectele negative asupra veniturilor și a profitului. Un magazin de vânzare cu amănuntul ar putea găsi afacerea perturbat de reparații stradale care fac dificil pentru clienții să parcheze și să vină prin intrarea din față. Magazinul trebuie să aibă un plan de urgență în loc pentru a rearanja rapid intrarea din spate, astfel încât clienții pot veni în acest mod, inclusiv semne pentru a alerta clienții la schimbare.