Importanța bugetului pentru afaceri

Companiile de toate dimensiunile împărtășesc unele dintre aceleași preocupări financiare de bază și a cerințelor. Una dintre acestea se pregătește un buget care compară cheltuielile cu veniturile și permite proprietarilor și managerilor de a planifica pentru viitor, în timp ce învață informații valoroase despre performanțele anterioare. Un buget oferă un întreprinderi un instrument puternic în mai multe domenii-cheie.

Unul dintre scopurile cele mai esențiale un buget servește într-o afacere este de a ajuta la controlul costurilor. Atunci când proprietarii pot vedea exact ce se cheltuiesc capitalul lor, ei pot lua măsuri eficiente pentru a economisi bani. De exemplu, în cazul în care bugetele anuale arată că materiile prime sunt costa o afacere de producție tot mai mulți bani, afacerea poate începe să caute în altă parte pentru noi furnizori. În cazul în care un buget indică o sumă disproporționat de bani merge spre salarii, atunci proprietarii pot privi în tăiere înapoi forța de muncă sau de instituire a unei înghețare salariu.

Un alt domeniu în care bugetele se dovedesc indispensabile în afaceri este de planificare pentru cheltuielile viitoare. Fiecare afacere are nevoie pentru a echilibra cheltuielile sale pe termen scurt, cu economii și investiții pe care le poate folosi pe termen lung, pentru a extinde sau de a profita de oportunități speciale. Bugetele nota cheltuieli pentru perioada de timp în care să acopere și să permită o afacere să monitorizeze cheltuielile sale, împreună cu câștigurile sale, făcându-l ușor să dedice profiturilor viitoare eforturile, mai degrabă decât a le cheltui în mod inutil pe măsură ce sunt câștigate.

Bugetele de afaceri servesc unui scop practic foarte important, ajutând contabili și auditori pentru a compila rapoarte financiare. Unele rapoarte sunt pentru uz intern în cadrul întreprinderii, iar altele sunt puse la dispoziția publicului pentru autoritățile de reglementare, analistii din industrie, acționari și investitori pentru a afla mai multe despre modul în care afacerea cheltuie banii și cât de mult câștigă. Rapoartele financiare atrage noi investitori și întreprinderi de ajutor să mențină obiective consecvente în timp. Datele din bugetele este un aspect cheie al contabilității de sunet și de raportare.

Bugetele oferi întreprinderilor mijloacele de evaluare a succesului eforturilor și programe specifice. De exemplu, în cazul în care afacerea decide să investească mai mult din capitalul său în formarea angajaților a crescut, bugetul va reflecta cheltuielile suplimentare. Cu toate acestea, în cazul în care un buget viitor arată o reducere și mai mare a costurilor de recuperare de la problemele cauzate de erori ale angajaților, programul de formare și costurile acestuia vor fi justificate. De asemenea, dacă o nouă formă de cheltuieli nu prezintă rezultate pozitive linie de fund în bugetele viitoare, acesta va deveni un candidat pentru eliminarea din buget, probabil, în favoarea unui nou program cu obiective similare.