Planificarea unui mesaj de afaceri

Determina scopul mesajului. Ai de a comunica un mesaj de vânzare sau de un mesaj de afaceri privat la un alt proprietar de afaceri? Scrii un articol pentru newsletter-ul companiei dvs. sau un comunicat de presă? Poate că scrii un discurs pe care le vom livra la un seminar de instruire. Scopul articolului dvs. va ajuta la determinarea formatul în etapa următoare.

Bazat pe scopul mesajului, decide cu privire la un format adecvat pentru mesaj. Comunicarea către un alt proprietar de afaceri s-ar putea lua forma unei scrisori de afaceri. Un articol de buletin sau comunicat de presă ar trebui să fie atât sub formă de articol, și un discurs trebuie să fie puțin mai de conversație în format decât un articol scris. Gândiți-vă audiența și modul în care mesajul va fi cel mai bine comunicate.

Creați puncte bullet informațiile pe care doriți să comunice în mesajul. Asigurați-vă că pentru a include orice informații de fond care ar putea fi necesare pentru publicul dvs. pentru a înțelege pe deplin impactul mesajului. Dacă sunteți scris un comunicat de presă, de exemplu, va trebui să includă câteva informații de bază despre afacerea dvs. și ceea ce faci pentru beneficiul cititorilor care nu sunt familiarizați cu afacerea ta.

Se determină și tonul vocii mesajului. Mesajele publicitare ar trebui să fie mai puțin formală în ton decât un discurs sau o scrisoare de afaceri. publicul țintă va avea, de asemenea, un impact asupra tonul și vocea mesajului, de asemenea. Un discurs ținut la un grup de colegi profesioniști, la o convenție s-ar putea folosi terminologia de specialitate, în timp ce un discurs similar cu livrat publicului larg ar folosi termeni de nespecialist.

Scrieți mesajul, păstrând tonul, formatul, și dialog în minte. Încercați să prezinte informațiile într-o ordine logică și într-un mod care va face sens pentru publicul țintă.

Examinați ceea ce ați scris pentru ortografie și erori gramaticale. Revizuiți orice Exemple incomode sau paragrafe. Citiți comunicarea peste pentru acuratețe, și verificați orice fapte care nu sunteți sigur. Aceasta poate ajuta pentru a citi mesajul cu voce tare sau de a avea o altă persoană, examinați materialul. Ați putea ridica de pe piesele care sunt neclare sau au nevoie de mai mult de editare.

Publicați mesajul. Un discurs sau articol pot fi livrate numai sau publicate o dată, dar un comunicat de presă poate fi necesar să fie prezentate la mai multe mass-media.

Mențineți degetul pe impactul Y