Colaborare Instrumente de comunicare

Lucrând împreună - fie că este vorba despre proiecte speciale, la termenele legate de muncă sau în echipe mici - înseamnă că va trebui să comunice în colaborare pentru a face treaba. Exista o multime de moduri de a aduna oamenii împreună și pentru a obține un singur mesaj solid across- focus grupului va ajuta la determinarea metodei de comunicare, care funcționează cel mai bine pentru toată lumea.

Puteți utiliza software-ul social, cum ar fi mesagerie instant, bloguri și forumuri de pe Internet ca dispozitive de comunicare. Aceste metode de lucru pentru ambele grupuri care au și nu au îndeplinit și sunt eficiente pentru grupurile care nu locuiesc în aceeași locație. Puteți organiza întâlniri virtuale online, folosind programe cum ar fi GoToMeeting.com care permit grupuri mari pentru a primi același mesaj, chiar dacă acestea sunt situate în locuri diferite. Acest lucru funcționează bine pentru grupuri care nu își pot permite în detrimentul deplasării la și de întâlniri.

Când aveți luxul de a avea echipele împreună într-o singură locație, veți dori în continuare să creeze un dispozitiv de comunicare, în plus față de notițe. Asigurați-utilizarea plăcilor albe și chalkboards pentru a scrie idei principale, subiecte sau titluri de proiect în cazul în care toată lumea le poate vedea. Puteți utiliza, de asemenea panouri mari plansa ca șevalet flip chart-pad 3M și lipi paginile în jurul camerei pentru efecte vizuale. Utilizați placi si diagrame pentru a preda grupuri cu privire la o serie de idei care trebuie să fie compartimentată. Aceste aspecte scrise funcționează bine pentru sesiuni de brainstorming în cazul în care grupurile au nevoie pentru a pune toate ideile într-un singur loc și înguste-le în jos pentru o idee sau proiect.

Atunci când grupul dvs. trebuie să îndeplinească pentru brainstorming sau debriefing pe o anumită idee, formează o discuție în cazul în care membrii tăi se întâlnesc în echipe mici, pentru a discuta, planul și izbucni pentru a lucra la sarcinile respective în mod independent. Aranjarea unui focus grup mic permite echipelor să vină împreună pentru a ajunge în aceeași pagină despre un proiect și să raporteze în mod regulat ca sarcinile sunt finalizate și se face progrese. Este optim pentru comitetele care trebuie să o primesc mult realizat și funcționează eficient pe cont propriu, dar încă mai trebuie să le îndeplinească în mod frecvent pentru a primi feedback.