Diferența dintre Legal & Letter dosare

fișier foldere vin într-o mai multe dimensiuni care să însoțească varietate de dimensiuni de hârtie utilizate atât în ​​corespondența personală și profesională. Două dintre mai multe dimensiuni comune de hârtie sunt litere și legale. Atunci când aceste documente sunt depuse, ele pot fi plasate în ambele dosare de fișiere și foldere tradiționale de fișiere suspendate destinate să suspende depunerea de paranteze de cabinet.

Ambele dosare scrisoare și fișiere juridice există pentru a ajuta persoanele fizice și firme separate, documente în scopuri financiare și de arhivare. Dimensiune Letter hârtiei la 8 1/2-by-11. Este tipul de hârtie de obicei rula prin copiatoare și imprimante cu jet de cerneală. Facturile, jurnalele de inventar și procese verbale de întâlnire sunt documente comune, care vor fi imprimate pe hârtie de dimensiune Letter și, ulterior, depuse în dosarul corespunzător. hârtie de dimensiuni Legal are mai puține utilizări în formatul dorit și este în mare parte găsit în cabinete de avocatura si contabilitate ca o alternativă de hârtie pentru copiere. În aceste birouri extra 3 în. De hârtie pe o foaie juridică poate păstra un document legal la o lungime de o singură pagină și dețin mai multe intrări columnare pentru copii tipărite ale cărților de înregistrare. Deoarece hârtie de format Legal este mai mult decât o foaie de scrisoare de dimensiune standard de hârtie, este nevoie de un dosar mai mare.

fișier foldere standard sunt de obicei realizate din hârtie și manila kraft, deși unele soiuri sunt din plastic. Aceste dosare separate și de a organiza documente și pot completa un sistem de cabinet de depozit sau să funcționeze independent de ea. Conform Dimensiuni Ghid, o dimensiune Legal măsuri dosar fișier 8 5/8 în. Înălțime și 14 3/4 în. Larg, în partea din față, cu un panou din spate, care se extinde la 9 5/8 in. Inaltime. Un dosar de dimensiune Letter prezintă aceeași măsurătorile panoului din spate și din față, dar lățimea este redusă la 11 3/4 in.

Fișierele suspendate pot organiza fie documente în vrac sau dosare manila și fișiere kraft-hârtie. Deoarece aceste fișiere sunt proiectate să dețină un alt dosar, dosarele de dimensiune legal și litere de dimensiuni mai mari decât agățat sunt omologii lor standard. O scrisoare de dimensiune dosar agățat masoara 12 3/4 in. Larg cu 9 3/8 in. Inaltime in timp ce fisierul agățat de dimensiune legal masoara 15 3/4 in. Larg cu 9 3/8 in. Inaltime.

dosare de fișiere utilizate în păstrarea și arhivarea pentru Arhivele Naționale sunt, de asemenea, fabricate în ambele dimensiuni și juridice scrisoare. Aceste dosare sunt de aceeași dimensiune ca și omologul lor zilnice cu directorul juridic de măsurare 3 în. Mai mare decât dimensiunea litere.