Care sunt etapele de bază ale contabilității?

Există patru faze de bază de contabilitate: de înregistrare, clasificarea, rezumarea si interpretarea datelor financiare. Comunicarea nu poate fi considerată în mod oficial una dintre fazele contabile, dar este un pas crucial, de asemenea. Toate informațiile contabile trebuie să fie comunicate în mod corespunzător părților corespunzătoare după analizarea. Rapoartele contabile trebuie să fie pregătite și distribuite, și ar trebui să includă declarația de bază de venit și bilanț, precum și informații suplimentare, inclusiv rapoarte contabile, diagrame, grafice și intrãrile de fonduri.

Înregistrarea este o fază de bază de contabilitate, care este, de asemenea, cunoscut sub numele de contabilitate. În această fază, toate tranzacțiile financiare sunt înregistrate într-o manieră sistematică și cronologică în cărțile sau bazele de date corespunzătoare. recordere contabile sunt documentele și cărțile implicate în întocmirea situațiilor financiare. recordere contabile includ înregistrări de active, pasive, registre, jurnale și alte documente justificative, cum ar fi facturi și verificări.

Faza de contabilitate implică clasificator sortarea și gruparea elementelor similare sub numele, categoria sau contul desemnat. Această fază utilizează analiza sistematică a datelor înregistrate, în care toate tranzacțiile sunt grupate într-un singur loc. De exemplu, „cheltuielile de deplasare“ ar putea fi o categorie care contabilii folosesc pentru a clasifica cheltuielile legate de deplasare de companie. Termenul „registrul“ se referă la cartea în care sunt înregistrate clasificări.

Faza de sinteză a contabilității implică rezumând datele după fiecare perioadă contabilă, cum ar fi o lună, trimestru sau an. Datele trebuie să fie prezentate într-un mod care este ușor de înțeles și de folosit atât de utilizatorii externi și interni ale situațiilor contabile. Graficele și alte elemente vizuale sunt adesea folosite pentru a completa datele de text.

Faza de interpretare a procesului contabil în cauză cu analiza datelor financiare, și este un instrument esențial pentru luarea deciziilor. Această funcție finală interpretează datele înregistrate într-un mod care permite utilizatorilor finali să facă judecăți semnificative în ceea ce privește condițiile financiare ale unei afaceri sau cont personal, precum și profitabilitatea operațiunilor de afaceri. Aceste date sunt apoi utilizate pentru a pregăti planuri de viitor și politici cadru pentru executarea planurilor financiare.