Club Secretar Descrierea postului

În cele mai multe cluburi, secretarul clubului este ales de către membri. În multe cazuri, secretarul este, de asemenea, un membru al consiliului de administrație. Funcțiile de secretar și curator al înregistrărilor clubului și este o importanță critică pentru succesul operațiunilor de zi cu zi al clubului. Toate cluburile operează cu propriul set de reguli și de laws- cu toate acestea, funcțiile de bază ale secretarului sunt similare, indiferent de ce club de el aparține.

Înregistrarea procesului-verbal al tuturor reuniunilor clubului este una dintre cele mai importante funcții ale secretarului. Secretarul păstrează, de asemenea, înregistrările de prezență membru. În unele cluburi, secretarul poate fi, de asemenea, responsabil de minute și înregistrările de prezență pentru întâlnirile consiliului de mandatar.

Secretarul clubului trebuie să fie un bine organizat și să acorde o atenție la detalii. alfabetizare de calculator, inclusiv capacitatea de a folosi e-mail și procesare de text și software-ul de calcul tabelar, este de ajutor. Bune abilități interpersonale și de comunicare sunt de asemenea importante.

Secretarul trebuie să respecte principiile și obiectivele organizației. Ocazii, când secretarul trebuie să arbitreze între membrii au nevoie de o personalitate care își încetează activitatea și empatică și posibilitatea de a vedea toate părțile într-un dezacord.

Mulți secretari de club merge pe pentru a deveni președintele clubului. Experiența ca un secretar de club arata bine pe un CV profesionist, în calitate de angajatori caută pe cei cu experiență în rezolvarea problemelor și interacțiune personală ..

Ca prima ei sarcină, secretarul clubului ar trebui să inventar toate înregistrările de club pentru a se asigura că acestea sunt complete și exacte. Probabil cea mai importantă moștenire secretarul poate lăsa la club este bine păstrate înregistrări care să faciliteze o tranziție lină atunci când altcineva ia locul de muncă.