Cum de a gestiona timpul în mod eficient

Gestionați timpul în mod eficient. (Imagine: Photos.com/Photos.com/Getty Imagini)

Gestionarea timpului ajută în mod eficient să realizați mai mult în fiecare zi. O strategie eficientă de gestionare a timpului, de asemenea, poate reduce stresul, ceea ce înseamnă că ești mai relaxat, concentrat și capabil de a finaliza sarcinile la timp. Este ușor de a deveni distras de la locul de muncă, dar se poate menține un nivel mai ridicat de productivitate, dacă aplicați sfaturi de gestionare a timpului care vă pot ajuta să vă organizați timpul de birou mai eficient. La doar cateva idei simple pot ajuta să obțineți mai mult de o zi de lucru.

Lăsați apelurile merge direct la mesageria vocală uneori, atunci când trebuie să lucreze fără întrerupere. Asigurați-vă că să pună deoparte timp în fiecare zi pentru a reveni apelurile pierdute.

Programați un bloc de timp pentru a răspunde la e-mail. E-mail este o distragere a atenției constantă - mai ales dacă utilizați un sistem de notificare instantanee. Opriți notificările și să limiteze utilizarea programului de e-mail la fiecare câteva ore, mai degrabă decât de verificare și de e-mail de deschidere ca sosesc mesaje.

Crearea unei liste de rezolvat. Înainte de a părăsi biroul de la sfârșitul fiecărei zile, pregătește o listă de rezolvat pentru ziua următoare. Prioritizarea-l astfel încât să știi ce trebuie să se concentreze atenția asupra imediat ce ajunge la locul de muncă.

Recunoaste sarcini care va dura mai puțin de cinci minute pentru a finaliza și de a le face imediat. În acest fel, veți obține lucrurile mici din drum, astfel încât să nu aveți nevoie să se gândească la ele.

Păstrați birou și biroul organizat. O cauză majoră de gestionare a timpului este ineficient dezorganizare. Păstrați birou și de birou organizat, trebuie să aveți totul la îndemână și să se întoarcă obiectele pe care le folosiți la locul pe care le-ați alocat, astfel încât să nu pierdeți timpul în căutarea ei.

Prioritizarea. Știu ce sunt prioritățile dumneavoastră atât pe termen lung de zi cu zi și. Revedeți lista de multe ori și de a face modificări în proiecte noi cruce birou sau ca alte proiecte modifica sau pot deveni mai puțin urgente.

Delega. Nu trebuie să faci totul singur. Încredințați cineva care are abilitatea și timpul să se ocupe de o parte sau toate dintr-un proiect pe care nu sunt în măsură să finalizeze la timp.

Alegeți cu atenție tehnologia. Asigurați-vă că tehnologia pe care o utilizați într-adevăr îmbunătățește productivitatea și eficiența. Uneori, o notă scrisă de mână este cel mai bun mod de a obține un mesaj cuiva sau amintiți-vă un termen.

sfaturi Avertismente

Gestionarea eficientă a timpului de birou înseamnă stabilirea obiectivelor SMART, acordând prioritate, concentrându-se, și folosind tehnologie care îmbunătățește managementul eficient al timpului în loc să-l împiedice. Prin implementarea acestor sfaturi de gestionare a timpului ar trebui să fie mai în măsură să gestioneze în mod eficient timpul și de a obține mai mult din ziua ta de lucru.